Sobald ein Auftrag erstellt wurde, erscheint er auf dem Auftrags-Board mit Status und Zustand. Der Auftragsstatus wird im Laufe der Arbeit von erstellt auf verschiedene Abschlusszustände aktualisiert.
So suchen Sie nach einem Auftrag:
1.Öffnen Sie das Auftrags-Board über die Hauptanwendung.
2.Geben Sie eine Abfrage in das Suchfeld ein, um basierend auf Schlagwörtern zu filtern – Titel, Mitarbeiter, Vorgesetzter, Auftragszustand oder -status. (Die Suche funktioniert über mehrere Eigenschaften hinweg.)
Verwenden Sie die Option „Löschen“, um eine neue Abfrage zu starten.
3.Wählen Sie einen Auftragsstatus:
oAlle Aufträge: Alle Aufträge im System anzeigen.
oMeine Aufträge: Ihnen zugewiesene Aufträge anzeigen.
oAndere Aufträge: Anderen zugewiesene Aufträge anzeigen.
oNicht zugewiesene Aufträge: Aufträge anzeigen, die derzeit keinem Mitarbeiter zugewiesen sind.
4.Wählen Sie den Status des Auftrags aus:
oerstellt
oin Bearbeitung
oabgeschlossen
ogeschlossen
oausgesetzt
5.Wählen Sie den Auftrag für eine detaillierte Ansicht aus.
Zusätzliche Optionen:
•Filter löschen: löscht alle angewendeten Filter, einschließlich Zustand und Status.
•Aktualisieren: aktualisiert die Auftragsliste, um aktuelle Informationen anzuzeigen.
•Sortieren: sortiert die Liste alphabetisch nach Titel (wechselt zwischen aufsteigend und absteigend)
•Detailansicht: bietet weitere Informationen über den Auftrag
Aktionen zur Auftragsverwaltung
Das Kontextmenü bietet die folgenden Aktionen zum Bearbeiten, Aktualisieren und Löschen von Aufträgen:
•Metadaten bearbeiten
•Zuweisung aufheben
•Löschen
Metadaten bearbeiten
So bearbeiten Sie die Metadaten für einen Auftrag:
1.Wählen Sie Metadaten bearbeiten aus dem Kontextmenü.
2.Führen Sie die erforderlichen Änderungen an den Metadaten durch.
3.Wählen Sie Auftrag aktualisieren.
Auftragszuweisung aufheben
So heben Sie die Zuweisung eines Auftrags auf, um den aktuell zugewiesenen Vorgesetzten, Mitarbeiter oder beide zu entfernen:
1.Wählen Sie Zuweisung aufheben.
2. Wählen Sie eine der Optionen – Vorgesetzter, Mitarbeiter, Beide.
3.Wählen Sie Bestätigen.
Der Status des Auftrags wird von „Zugewiesen“ auf „Nicht zugewiesen“ aktualisiert.
Auftrag löschen
So löschen Sie einen Auftrag:
1.Öffnen Sie das Kontextmenü für den Auftrag.
2.Wählen Sie Löschen.
3.Wählen Sie Bestätigen.
Der Auftrag und seine zugehörige Version werden aus der Geodatabase gelöscht.
Weiter:
•Aufträge schließen: Markieren Sie die Aufträge als abgeschlossen (abhängig von Berechtigung).
•Aufträge neu zuweisen: Übertragen Sie Aufträge zwischen Mitarbeitern (falls autorisiert).
