Die Auftragsverwaltung ist ein Workflow-System, mit dem Ihre Organisation räumliche Aufträge mithilfe von versionierter Bearbeitung erstellen, zuweisen, nachverfolgen und abschließen kann. Sie bietet eine strukturierte Umgebung, in der Bearbeitungen zunächst in Branch-Versionen isoliert und erst wieder mit der Standardversion zusammengeführt werden, wenn ein Auftrag abgeschlossen wird.

Auf die Funktionen der Auftragsverwaltung kann über die Registerkarte Auftragsverwaltung in der Werkzeugleiste zugegriffen werden. Benutzer können nur auf diese Funktionen zugreifen, wenn sie zu einer Portalgruppe gehören, die beim Auftragsverwaltungssystem registriert ist.

Auch Administratoren haben Zugriff auf die Option Gruppen, um Portalgruppen beim Auftragsverwaltungssystem zu registrieren und alle bereits registrierten Gruppen zu verwalten.

Wichtige Funktionen

•Auftragsoperationen: Aufträge von einer einzigen Benutzeroberfläche aus erstellen, zuweisen, erneut zuweisen, verfolgen und schließen

•Automatisierte Workflows: Validierung und Konflikterkennung

•Teamarbeit: Rollenbasierte Berechtigungen für Administratoren, Vorgesetzte und Mitarbeiter

Erste Schritte

Die Auftragsverwaltung erfordert eine explizite Installation und Konfiguration, bevor sie Benutzern zur Verfügung gestellt wird.

Erste Schritte mit der Auftragsverwaltung:

1.Richten Sie den Auftragsverwaltungsservice ein, indem Sie das Bereitstellungsskript ausführen.

2.Planen Sie die Struktur für Gruppen, indem Sie entscheiden, welches Hierarchiemodell zum Workflow eines jeden Teams passt.

3.Registrieren Sie eine Portalgruppe im Auftragsverwaltungssystem, um ihren Mitgliedern Zugriff zu gewähren.

4.Fügen Sie Benutzer zur registrierten Portalgruppe in ArcGIS Portal hinzu, damit sie die Registerkarte Auftragsverwaltung in der Werkzeugleiste anzeigen und darauf zugreifen können.

Verlauf eines Auftrags

Wenn Sie den Lebenszyklus eines Auftrags verstehen, können Sie in jeder Phase die richtigen Schritte vornehmen:

•Wenn ein Auftrag erstellt wird, erstellt das System automatisch eine Branch-Version in jedem mit der Karte verlinkten Feature-Service.

•Mitarbeiter arbeiten mit dieser isolierten Branch-Version, ohne dabei andere Benutzer oder die Standarddaten zu beeinflussen.

•Während ihrer aktiven Arbeit gleichen Mitarbeiter ihre Version mit der Standardversion ab, um die neuesten Änderungen zu übernehmen.

•Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, wird der Auftrag als abgeschlossen markiert und ein Vorgesetzter (oder der Mitarbeiter in einer einstufigen Hierarchie) schließt den Auftrag.

•Beim Schließen gleicht das System ab, gibt Sperren frei, nimmt alle Bearbeitungen in die Standardversion auf und löscht die Branch-Versionen.