Die Registerkarte „Benutzer“ in der Auftragsverwaltung zeigt alle Benutzer an, die derzeit Zugriff auf das Auftragsverwaltungssystem haben. Die Mitgliedschaft stammt aus registrierten Portalgruppen in ArcGIS Portal.

Benutzer hinzufügen

Um Benutzer hinzuzufügen, aktualisieren Sie die Gruppenmitgliedschaft im Portal und synchronisieren Sie anschließend die Auftragsverwaltung, um diese Änderungen zu übernehmen.

Neue Benutzer, die der Gruppe über das Portal hinzugefügt werden, erhalten die Rolle „Mitarbeiter“. Informationen zum Ändern der Benutzerrolle finden Sie unter Benutzer bearbeiten.

Wenn ein Benutzer einer registrierten Portalgruppe in ArcGIS Portal hinzugefügt und eine Synchronisierung durchgeführt wird, meldet das System ihn in der Auftragsverwaltung an. Bei der Anmeldung prüft das System die bestehenden Berechtigungen des Benutzers und weist ihm eine entsprechende Rolle zu:

•Benutzer mit Versionsverwaltungsrechten: Behalten ihre vorhandene Rolle bei. Es erfolgt keine zusätzliche Zuweisung.

•Benutzer ohne Versionsverwaltungsrechte: Werden automatisch der benutzerdefinierten Rolle JobM_UserRole zugewiesen, die ihnen die erforderlichen Berechtigungen für die Arbeit in der Auftragsverwaltung gewährt.

Mit dem Portal synchronisieren

Die Registerkarte „Benutzer“ muss manuell synchronisiert werden, um Mitgliedschaftsänderungen widerzuspiegeln, die in ArcGIS Portal vorgenommen wurden. Verwenden Sie die Schaltfläche Sync, um die aktuellste Portalgruppenmitgliedschaft in die Auftragsverwaltung aufzunehmen.

So synchronisieren Sie Benutzer:

1.Öffnen Sie die Registerkarte Auftragsverwaltung in der Werkzeugleiste.

2.Wählen Sie Gruppen aus.

3.Klicken Sie auf Sync.

Nach der Synchronisierung zeigt das System eine Benachrichtigung an, in der alle Benutzer aufgeführt sind, die infolge der Synchronisierung hinzugefügt oder entfernt wurden.

 

Benutzer entfernen

Um Benutzer zu entfernen, aktualisieren Sie die Gruppenmitgliedschaft im Portal und synchronisieren Sie anschließend die Auftragsverwaltung, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

Wie sich das Entfernen eines Benutzers jeweils auswirkt, hängt davon ab, ob dieser weiterhin Mitglied einer anderen registrierten Auftragsverwaltungsgruppe ist.

•Benutzer wurde aus einer Portalgruppe entfernt, ist aber weiterhin Mitglied einer anderen Portalgruppe, die bei der Auftragsverwaltung registriert ist: Der Benutzer wird in der Auftragsverwaltung aus der betroffenen Gruppe entfernt. Alle Aufträge, die dem Benutzer in dieser Gruppe zugewiesen sind, werden auf „nicht zugewiesen“ gesetzt. Sein Zugriff über die andere Gruppe bleibt unverändert.

•Benutzer wurde aus allen Auftragsverwaltungsgruppen entfernt oder vollständig aus dem Portal gelöscht: Der Benutzer wird aus allen Auftragsverwaltungsgruppen entfernt. Alle Aufträge, die dem Benutzer über alle Gruppen hinweg zugewiesen sind, werden auf „nicht zugewiesen“ gesetzt.

Sie können einem anderen Benutzer betroffene Aufträge neu zuweisen.

 

Benutzer anzeigen

Die Registerkarte „Benutzer“ listet alle Benutzer auf, die derzeit in der Auftragsverwaltung registriert sind. Zu jedem Benutzer erhalten Sie folgende Informationen:

•Name und Portalkonto

•Benutzertyp (Rolle „Vorgesetzter“ oder „Mitarbeiter“)

•Gruppen, denen er angehört

•Derzeit aktiv oder inaktiv

Benutzer bearbeiten

Benutzertyp und Aktivstatus können innerhalb der Auftragsverwaltung unabhängig von der Mitgliedschaft in der Portalgruppe konfiguriert werden.

In einer zweistufigen Hierarchiegruppe kann ein Administrator Benutzern die Rolle „Vorgesetzter“ oder „Mitarbeiter“ über das gesamte System hinweg zuweisen oder sie aktualisieren.

So bearbeiten Sie einen Benutzer:

1.Öffnen Sie die Auftragsverwaltung über die Werkzeugleiste und wählen Sie dann Benutzer.

2.Wählen Sie im Kontextmenü für den Benutzer Bearbeiten aus.

3.Aktualisieren Sie bei Bedarf den Benutzertyp:

oFür Gruppen mit einer zweistufigen Hierarchie: Wählen Sie Mitarbeiter oder Vorgesetzter aus.

oFür Gruppen mit einer einstufigen Hierarchie: Der Benutzertyp ist fest auf Mitarbeiter eingestellt und kann nicht geändert werden.

4.Setzen Sie den Status des Benutzers je nach Bedarf auf Aktiv oder Inaktiv.

5.Klicken Sie auf Benutzer speichern.

Wenn ein Benutzer auf „Inaktiv“ gesetzt wird, wird sein Zugriff auf Funktionen der Auftragsverwaltung verhindert, ohne dass er aus der Portalgruppe entfernt wird.

Sie können außerdem die Gruppen, denen ein Benutzer angehört, direkt im Bereich „Bearbeiten“ überprüfen.