In der Sektion Vorschreibungen werden alle Rechnungen angezeigt, die sich auf Grund von Mietänderungen, z.B. Index- oder Staffelvereinbarungen ergeben. Diese werden dann generiert, wenn es sich bei den Zahlungen um eine Dauerzahlung handelt. Anpassungen von Einmalzahlungen werden unter der Sektion Mietrechnung angezeigt. Eine Vorschreibung ist eine Dauerrechnung. Diese wird einmalig ausgestellt und nur bei Veränderungen erneut erzeugt.

 

Im praktischen Beispiel bedeutet das, dass der Mieter seinen Mietvertrag unterzeichnet und nun weiß, was was fortlaufend monatlich oder in einem anderen festgesetzten Intervall zu zahlen hat. Er erhält keine monatliche Rechnung bzw. keine Rechnung gemäß des Intervalls zugestellt. Dennoch werden die Sollstellungen in der Buchhaltung gemäß des Intervalls übergeben. Auch wenn es dazu keine Rechnungen offiziell gibt.

 

Eine Vorschreibung kann zunächst in der Voransicht geöffnet werden:

 

Beim Aufruf wird eine PDF-Datei mit dem Rechnungsformular erzeugt. Dieses dient nur zur Kontrolle und ist nicht für den Versand an den Mieter bestimmt.

 

Erst beim Bestätigen der nachfolgenden Meldung, wird die Rechnungsnummer fortlaufend über das gesamte System generiert und eine PDF-Datei erzeugt, die nun ohne Wasserzeichen ausgegeben wird:

 

Die PDF kann nun an den Mieter verschickt werden.

 

Sehen Sie Fehler in der Abrechnung so wählen Sie Nein. Mit der Bestätigung des korrekten Druckes kann eine Vorschreibung nicht mehr geändert werden. Sie müssen in diesem Fall die Vorschreibung stornieren.

 

Es wird eine Stornorechnung erzeugt:

 

Erst beim Aufruf der Berichtsschaltfläche wird eine über das ganze System fortlaufende Rechnungsnummer generiert und die Stornorechnung für den Versand an den Mieter erstellt:

 

An der Schriftfarbe sehen Sie, dass es sich um eine Stornorechnung handelt.