In der Sektion Mietrechnung werden alle Rechnungen angezeigt, die sich auf Grund von Mietänderungen, z.B. Index- oder Staffelvereinbarungen ergeben. Diese werden dann generiert, wenn es sich bei den Zahlungen um eine Einzelrechnung handelt.

 

Im praktischen Beispiel bedeutet das, dass der Mieter seinen Mietvertrag unterzeichnet gemäß des vereinbarten Zahlungsintervall jeweils eine Rechnung erhält.

001_Mietrechnung

 

Eine Mietrechnung kann zunächst in der Voransicht geöffnet werden:

002_Mietrechnung_Voransicht

 

Beim Aufruf wird eine PDF-Datei mit dem Rechnungsformular erzeugt. Dieses dient nur zur Kontrolle und ist nicht für den Versand an den Mieter bestimmt.

Erst beim Bestätigen der nachfolgenden Meldung, wird die Rechnungsnummer fortlaufend über das gesamte System generiert und eine PDF-Datei erzeugt, die nun ohne Wasserzeichen ausgegeben wird:

004_Rechnungsdruck

 

Die PDF kann nun an den Mieter verschickt werden.

Sehen Sie Fehler in der Abrechnung so wählen Sie Nein. Mit der Bestätigung des korrekten Druckes kann eine Mietrechnung nicht mehr geändert werden. Sie müssen in diesem Fall die Mietrechnung stornieren.

004_Mietrechnung_Stornieren

 

Es wird eine Stornorechnung erzeugt:

005_Mietrechnung_Storniert

 

 

Erst beim Aufruf der Berichtsschaltfläche wird eine über das ganze System fortlaufende Rechnungsnummer generiert und die Stornorechnung für den Versand an den Mieter erstellt:

006_Mietrechnung_Storno_gedruckt

 

Es wird wieder zunächst eine PDF als Vorschau generiert und erst wenn sie die Korrektheit der Daten bestätigen, wird die druckfähige PDF für den Mieter erzeugt.