Grundmiete
Die Grundmiete ist das Nutzungsentgelt für eine bestimmte Mieteinheit oder eine frei definierbare Anzahl an Räumen, Geschossen oder Gebäuden. Legen Sie zunächst eine neue Grundmiete an. Sie haben dabei die Wahl zwischen Dauerzahlung und Einmalzahlung. Die Einmalzahlung, wird einmalig fällig, die Dauerzahlung ist eine wiederkehrende Zahlung, die in einem bestimmten Intervall fällig wird.
In der Sektion Grundmiete können Sie nun eine neue Grundmiete erfassen:
Im ersten Schritt müssen Sie das Zahlungsintervall angeben. Sie haben dabei die Wahl zwischen einer einmaligen Zahlung, monatlicher, zweimonatlicher, vierteljährlicher, halbjährlicher oder jährlicher Zahlung, bzw. Zahlungen alle 2, 3 ,4 oder 5 Jahre.
Je nach gewähltem Intervall werden nun Felder ein bzw. ausgeblendet und unterschiedliche Pflichtangaben fällig.
Die Besonderheit bei der einmaligen Zahlung ist, dass Sie nur ein einziges Mal fällig wird. Geben Sie deshalb im Feld Zahlung fällig am das Datum an, zu dem die Zahlung eingegangen sein muss. Zusätzlich wird ein Zeitraum abgefragt, für welchen die einmalige Zahlung gelten soll. Der Zeitraum wird im Standard mit dem Datum des Vertragsbeginns vorausgefüllt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Zeitraum Sie angegeben sollen, können Sie diesen so beibehalten oder beiden Angaben mit dem Datum aus dem Feld Zahlung fällig am gleichsetzen.
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Bei der monatlichen Zahlung wird eine monatlich wiederkehrende Zahlung angelegt, bei der man angeben muss, an welchem Tag des Monats sie fällig wird. Bei Mieten ist dies üblicherweise der 1. des jeweiligen Monats. Sie können aber auch einen anderen Tag angeben. Der 1. ist immer vor ausgefüllt. Zahlungspflicht Beginn gibt an, ab welchem Datum der Zahlungspflichtige zur Zahlung verpflichtet ist. Zahlungspflicht Ende gibt an, bis zu welchem Datum der Zahlungspflichtige zur Zahlung verpflichtet ist.
Da Sie Miete üblicherweise im Voraus bezahlen, d.h. Sie zahlen am 01. Januar die Miete für den Monat Januar, aktivieren Sie die Option Im Voraus. |
Zahlungen, die nur alle 2 Monate geleistet werden, benötigen zusätzlich noch die Angabe, ab wann das Zahlungsintervall berechnet werden soll. Dieses Zahlungsintervall ab kann somit vom Zahlungspflicht Beginn abweichen. Beispiele: •Ein Vertrag beginnt am 01.10.2019 (=Zahlungspflichtbeginn ist der 01.10.2019), die Zahlung wird aber immer pro Kalenderjahr geleistet (Zahlungsintervall jährlich). Dann kann Zahlungsintervall ab auf den 01.01.2020 gesetzt werden. Der Betrag für den Zeitraum 01.10.2019 – 31.12.2019 wird entsprechend anteilig berechnet. •Vertragsbeginn ist der 15.05., die Zahlungen sollen aber immer Monatsweise geleistet werden. Zahlungsintervall ab kann dann auf den 01.06. gesetzt werden. Der Betrag für den Zeitraum 15.05. – 31.05. wird entsprechend anteilig berechnet.
Zusätzlich muss bei Zahlung fällig am angegeben werden, bis zu welchem Tag der Zahlungspflichtige gezahlt haben muss. Hier wird eine Angabe vom [Tag] . [Monat] erwartet. •Beispiel monatliche Zahlung oZahlung fällig am = 3: Die Zahlung ist immer zum 3. des Monats fällig •Beispiel jährliche Zahlung (01.01. – 31.12.) oZahlung fällig am = 31.01.: Die Zahlung ist immer am 31.01. jedes Jahres fällig
Beginn gibt an, ab welchem Datum der Zahlungspflichtige zur Zahlung verpflichtet ist. Zahlungspflicht Ende gibt an, bis zu welchem Datum der Zahlungspflichtige zur Zahlung verpflichtet ist.
Da Sie Miete üblicherweise im Voraus bezahlen, d.h. Sie zahlen am 01. Januar die Miete für den Monat Januar, aktivieren Sie die Option Im Voraus. |
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Die Masken für die Erfassung von viertel-, halb und jährlichen Zahlungen sowie aller 2, 3, 4 und 5 Jahre sind identisch mit der Maske der Zahlungen für 2 Monate. |
Nachdem Sie das Intervall angegeben haben, Speichern Sie es einmal ab. Sie erhalten dann eine weitere Sektion Positionen angezeigt, in der Sie nun eine Zahlung erfassen können:
Eine Position benötigt immer ein zugehöriges Konto. Dieses wählen Sie aus Ihrer Kontenliste aus. Beachten Sie dabei, dass Sie nur Konten angezeigt bekommen, die die Kostenart Grundmiete haben.
Das Feld Menge ist immer mit der vorher angegebenen Mietfläche vor ausgefüllt. Sie können diese nun mit einem Einzelpreis multiplizieren oder geben im Feld Festpreis einen fixen Preis an. Damit Sie das Feld beschreiben können, müssen Sie die Option aktivieren und können anschließend den Preis eintragen:
Nach dem Speichern wird der Betrag nun entweder aus dem Feld Festpreis genommen oder die Menge mit dem Einzelpreis multipliziert.
Das Bemerkungsfeld dient ihnen zur Angabe von weiteren Informationen.
Das Anlegen von Indexmieten und Staffelmieten wird in den nachfolgenden Abschnitten genauer erläutert. Speichern und Schließen Sie, um die Position zu erfassen.
Wiederholen Sie den Vorgang des Anlegens von Zahlungsintervallen und Positionen, bis Sie alle notwendigen Zahlungen erfasst haben. In der Sektion Grundmiete, werden dann alle erfassten Positionen zusammen angezeigt:
