Legen Sie eine neue Kostenart an:

Eine leere Maske wird geöffnet:

Geben Sie eine Nummer für die Kostenart an, und bei Bedarf eine Bezeichnung.

Nutzen Sie das Mietmanagement und die Nebenkostenabrechnung, so müssen Sie angeben, ob die Kosten dieser Kostenart in diesen Produkten auswählbar sein soll. Aktivieren Sie dazu die entsprechenden Optionen für die Punkte Grundmiete, Nebenkosten und Sonstige Mietkosten.

Zur sofortigen Nutzung der Kostenart aktivieren Sie die Option Aktiv. Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, so können Sie diese Kostenart mandantenübergreifend nutzen. Wird die Option nicht aktiviert, steht die Kostenart nur im derzeit ausgewählten Mandanten zur Verfügung.

Speichern und Schließen Sie die Eingabe.

Bereits bestehende Kostenarten können im Nachhinein bearbeitet oder ergänzt werden. Gehen Sie dazu über die Suche nach Kostenarten, filtern nach der zu bearbeitenden Kostenart, markieren Sie diese und wechseln dann mit Doppelklick oder der Schaltfläche Detailansicht in die Detailansicht.

Die Kostenart wird angezeigt.

Sie können nun die Kostenart weiter bearbeiten, Konten anlegen oder Dokumente hinzufügen.

Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, können Sie die Kostenart bearbeiten:

Die Eingabemaske wird geöffnet. Nehmen Sie nun Ihre Änderungen vor:

Speichern und Schließen Sie, um diese zu übernehmen.

Sie können bereits bestehende Kostenarten kopieren. Dies erleichtert die Eingabe bei vielen ähnlichen Kostenarten. Beim Kopieren werden lediglich die Stammdaten der Kostenart kopiert; die Zuordnung von Konten und Dokumenten muss für die neue Kostenart auch wieder neu getroffen werden.

Alle Angaben werden übernommen. Nur die Nummer muss neu angegeben werden, da diese über alle Kostenarten hinweg eindeutig sein muss:

Speichern und Schließen Sie, um die Änderungen zu übernehmen.

Über die Sektion Konten können Sie Konten anlegen. Sie werden so mit gleich einer Kostenart zugeordnet. Legen Sie ein neues Konto an:

Die leere Kontomaske wird geöffnet. Vergeben Sie eine Nummer für das neue Konto, und geben Sie die Steuerart als Vorgabe an. Beim Erfassen von Rechnungen zu diesem Konto wird diese dann vorgeschlagen.

Speichern und Schließen Sie, um die Eingabe zu beenden.

Kostenarten können zu einem Deckungsring zusammengefasst werden. Aktivieren Sie hierfür die Option Deckungsring:

Wenn sie einen Deckungsring definieren, dann werden die Budgets der untergeordneten Konto zu einem Gesamtbudget zusammengenommen und können dann gemeinsam genutzt werden. Ist der Deckungsring nicht gesetzt, hat jedes Konto ein eigenes, eigenständiges Budget.

Bei Überschreitung eines Budgets auf einem Konto, wird bei gesetztem Merkmal Deckungsring, das Budget der anderen Konten mit verwendet.