Wenn Sie das Produkt Kosten und Budget nicht lizenziert haben, können Sie in VertiGIS FM trotzdem Rechnungen erfassen.

In diesem Fall werden Ihnen die Kataloge, die Sie mindestens brauchen, um Rechnungen zu erfassen, in der Verwaltung > Stammdaten > Kontierung angezeigt.

 

Es handelt sich um die Kataloge Kostenart, Konto, Kostenstellengruppe, Kostenstelle, Kostenträger, Anlagengruppe und Anlagenklasse.

Zum Anlegen der Kataloge gehen Sie gleich vor wie in den entsprechenden Kapiteln bereits beschrieben.

 

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, an verschiedenen Stellen in VertiGIS FM Rechnungen anzulegen und auszuwerten - zum Beispiel in der Detailansicht eines Gebäudes in der Sektion Kosten/Erlöse. Eventuell ist die Sektion ausgeblendet und muss erst eingeblendet werden.

Zum Erfassen einer Rechnung gehen Sie genauso vor, wie bereits beschrieben.

Die Auswertung von erfassten Rechnungen ist nun nicht im Produkt Kosten und Budget sondern immer nur im jeweiligen Produkt möglich, in dem die Rechnungen erfasst worden sind.

Nutzen Sie dafür die Suche nach Rechnungen, z.B. im Mietmanagement.