Kostenstellengruppen ermöglichen, bestimmte Kostenstellen für Auswertungen zusammenzufassen. Es handelt sich dabei um eine übergeordnete Gruppierung. Bsp.: Schulen, Öffentliche Gebäude oder Sporteinrichtungen.

 

Öffnen Sie über die Suche die Ansicht der Kostenstellengruppe. Bereits vorhandene Kostenstellengruppen werden angezeigt:

001_KST_Gruppe

 

 

toc_openbookNeue Kostenstellengruppe anlegen

Legen Sie eine neue Kostenstellengruppe an:

002_KST_Gruppe_neu

 

Eine leere Maske wird geöffnet:

003_KST_Gruppe_neu_leer

 

Geben Sie eine Nummer für die Kostenstellengruppe an, und bei Bedarf eine Bezeichnung. Zur sofortigen Nutzung der Kostenstellengruppe aktivieren Sie die Option Aktiv. Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, so können Sie diese Kostenstellengruppe mandantenübergreifend nutzen.

 

Speichern und Schließen Sie die Eingabe.

 

toc_openbookKostenstellengruppe bearbeiten

Zum Bearbeiten einer bestehenden Kostenstellengruppe filtern Sie in der Suche nach der gewünschten Kostenstellengruppe. Wählen Sie den Eintrag in der Liste aus und wechseln Sie anschließend entweder mit Doppelklick oder mit der Schaltfläche Detailansicht in die Detailansicht der Kostenstellengruppe:

004_KST_Gruppe_bearbeiten

 

Die Übersicht der Kostenstellengruppe wird geöffnet:

005_KST_Gruppe_bearbeiten2

 

Sie können nun die Kostenstellengruppe bearbeiten oder Kostenstellen und Dokumente hinzufügen.

 

Zum Bearbeiten der Kostenstellengruppe wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten:

006_KST_Gruppe_bearbeiten3

 

Nehmen Sie Änderungen vor:

007_KST_Gruppe_bearbeiten4

 

Beachten Sie dabei, dass die Kostenstellengruppennummer nicht mehr verändert werden kann.

 

Speichern und Schließen Sie, um diese zu übernehmen.

 

toc_openbookKostenstellen hinzufügen

Eine Kostenstellengruppe fasst mehrere Kostenstellen zusammen.

Sie können direkt in der Kostenstellengruppe eine neue Kostenstelle anlegen, oder die Kostenstelle über die Suche anlegen und diese der Kostenstellengruppe zuweisen.