Legen Sie eine neue Kostenstelle an:

Eine leere Maske wird geöffnet:

Geben Sie eine Nummer für die Kostenstelle an, und bei Bedarf eine Bezeichnung. Aus dem Auswahlfeld KST-Gruppe können Sie die bisher angelegten Kostengruppen zuweisen. Zur sofortigen Nutzung der Kostenstelle aktivieren Sie die Option Aktiv. Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, so können Sie diese Kostenstellen mandantenübergreifend nutzen.

Speichern und Schließen Sie die Eingabe.

Die Kostenstelle steht nun in allen Produkten zur Verfügung.

Zum Bearbeiten einer bereits bestehenden Kostenstelle filtern Sie in der Suche nach der gewünschten Kostenstelle. Wählen Sie den Eintrag in der Liste aus und wechseln Sie anschließend entweder mit Doppelklick oder mit der Schaltfläche Detailansicht in die Detailansicht der Kostenstelle:

Sie können nun die Kostenstelle bearbeiten, Budgets eingeben oder Dokumente hinzufügen. Um die Kostenstelle zu bearbeiten, wählen Sie die Schaltfläche zum Editieren:

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor:

Speichern und Schließen Sie, um diese zu übernehmen.

Öffnen Sie die Sektion Budget:

Sie können nun für alle vorhandenen Wirtschaftsjahre ein eigenes Budget für die Kostenstelle vergeben. Wählen Sie dazu das Jahr, so dass es gelb hinterlegt wird, und öffnen Sie die Detailansicht:

Sie sehen die bereits eingegebenen Daten. Um diese bearbeiten zu können, wählen Sie die Schaltfläche zum Editieren:

Aktivieren Sie zunächst die Option Budgetieren:

Die Eingabemaske ändert sich:

Geben Sie Ihr Budget ein, und bei Bedarf den Prozentsatz, ab dem eine Warnung erscheinen soll, wenn das Budget bald verbraucht ist. Sie außerdem nach Konten oder Positionen Budgetieren.

Speichern und Schließen Sie, um die Änderungen zu übernehmen.

Die Änderungen werden angezeigt:

Die Budgets für Kostenstellen werden ebenfalls auf der Produktstartseite angezeigt.