Konten
In der Nebenkostenabrechnung können verschiedene Positionen aufgeführt werden. Das Abrechnungskonto ist als Platzhalter für die Sachkonten aus der Buchhaltung zu verstehen, es wird in allen Rechnungen (u.A. der Nebenkostenabrechnung) als Rechnungsposition aufgeführt. Mehrere Sachkonten können zu einem Abrechnungskonto zusammengefasst werden. In der Verwaltung unter Stammdaten können Sie in der Katalogverwaltung die Sektion Mietmanagement aufklappen und über Bearbeiten öffnen.
Markieren Sie den Katalog Abrechnungskonto und gehen Sie auf Bearbeiten.
Sie sehen hier die einzelnen Einträge mit den entsprechenden Mehrwertsteuersätzen. Sie können ein Abrechnungskonto markieren, beispielsweise Pflege der Außenanlagen, und gehen auf Bearbeiten:
Das Abrechnungskonto Pflege der Außenanlagen wird geöffnet und Sie haben die Möglichkeit, sie aktiv oder inaktiv zu schalten und somit verfügbar für die Nebenkostenabrechnung zu machen. Ebenso können Sie in diesem Fenster den entsprechenden Mehrwertsteuersatz ändern. Die Einstellung zum Mehrwertsteuersatz ist nur für Österreich interessant.
Speichern und Schließen Sie, um die Änderungen vorzunehmen.
Um eine Nebenkostenabrechnung machen zu können, müssen verschiedene Konten angelegt sein. Die Konten verwalten Sie im Produkt Kosten und Budget. Sollte das Produkt bei Ihnen nicht freigeschaltet sein, so können Sie diese Einstellungen auch in der Verwaltung > Stammdaten > Kontierung vornehmen. Sie benötigen für die Nebenkostenabrechnung zunächst eine Kostenart. Bitte lesen Sie das entsprechende Kapitel im Produkt Kosten und Budget.
Damit Ihnen diese Kostenart für die Nebenkosten zur Verfügung steht, müssen Sie die Kostenart als Nebenkosten-relevant kennzeichnen:
Unterhalb der Kostenart können Sie nun in der Sektion Konten die entsprechenden Buchhaltungskonten zu Ihrer Kostenart erfassen und miteinander verbinden:
Hintergrund: Auf das Buchhaltungskonto werden Eingangsrechnungen gebucht. Diese sind nun nicht nur dem Konto zugeordnet, sondern werden auch auf die Nebenkostenvorauszahlungen angerechnet, um eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu können.
Zum Schluss verknüpfen Sie noch das Konto mit dem entsprechenden Abrechnungskonto. Dieses haben wir wie im oberen Abschnitt erläutert bereits angelegt und können dies nun dem jeweiligen Konto zuordnen:
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, das Konto als Standardkonto für die Nebenkostenabrechnung zu setzen. Dies bewirkt, dass bei der Erstellung einer Nebenkostenabrechnung das gewählte Konto vorausgefüllt wird. Dieses Häkchen kann nur einmal gesetzt werden, da nur ein Standardkonto existieren darf. |
