Les groupes de gestion des tâches permettent aux organisations de répartir le travail entre plusieurs départements ou sous-traitants externes. Étant donné que la maintenance des données réseau implique souvent différentes équipes ou sous-traitants responsables de zones distinctes, JM-Groups fournit la structure nécessaire pour organiser les tâches et gérer les autorisations en fonction de ces limites opérationnelles.
Ces groupes ne sont pas identiques aux groupes pouvant être créés au niveau du portail. Pour réduire la confusion, ils seront appelés groupes de gestion des tâches dans le reste du document.
Les utilisateurs peuvent définir en outre une hiérarchie de groupes, qui définit le flux de travail d'assurance qualité pendant le traitement et la publication des tâches. Les deux hiérarchies sont les suivantes :
•Hiérarchie 1 (un seul niveau): Les travailleurs fonctionnent à la fois en tant qu'ouvrier et superviseur avec des responsabilités combinées. Ils peuvent créer, exécuter, compléter, attribuer et gérer l’ensemble du cycle de vie des tâches.
•Hiérarchie 2 (deux niveaux): Rôles séparés du superviseur et du travailleur. Les superviseurs créent, attribuent, gèrent les tâches et rapprochent les modifications. Les travailleurs exécutent les tâches assignées et publient des mises à jour.
Des groupes peuvent être créés par un administrateur du portail, qui peut ensuite également affecter des utilisateurs du portail à ces groupes.
Création d'un nouveau groupe de gestion des tâches
Pour créer un nouveau groupe de gestion des tâches :
1.Connectez-vous à VertiGIS Job Management avec les informations d'identification d'administrateur.
2.Sélectionnez le Gestion des tâches languette.
3.Cliquez Groupes dans le menu de navigation.
4.Cliquez sur le Créer un groupe bouton.
5.Entrez un nom descriptif dans le champ Nom du groupe domaine qui reflète son objectif ou son projet.
6.Sélectionnez le Type de hiérarchie:
oHiérarchie 1 (un seul niveau): Les travailleurs fonctionnent à la fois en tant qu'ouvrier et superviseur avec des responsabilités combinées. Ils peuvent créer, exécuter, compléter, attribuer et gérer l’ensemble du cycle de vie des tâches.
oHiérarchie 2 (deux niveaux): Rôles séparés du superviseur et du travailleur. Les superviseurs créent, attribuent, gèrent les tâches et rapprochent les modifications. Les travailleurs exécutent les tâches assignées et publient des mises à jour.
7.Configurez le Rappel de date limite (facultatif) si le groupe est associé à un projet spécifique :
oEntrez le nombre de jours jusqu'à ce que le projet soit dû.
oDéfinissez l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir la notification de rappel.
8.Sélectionnez un Résolution des conflits méthode (voir ci-dessous pour plus de détails).
9.Cliquez Sauvegarder pour créer le groupe.
Une notification de confirmation apparaît : "Groupe enregistré avec succès".
Résolution des conflits : Auto ou Manuel
Résolution automatique
•Les conflits sont automatiquement résolus en fonction de critères prédéfinis
•Convient aux flux de travail simples avec des règles de priorité claires
•Réduit les interventions manuelles
Résolution manuelle
•Les superviseurs choisissent manuellement la version à conserver en cas de conflits
•Offre un meilleur contrôle sur la résolution des conflits
•Convient aux flux de travail complexes nécessitant un jugement humain
•Le processus de résolution nécessite l’approbation du superviseur avant de continuer
