Als Kontaktarten stehen uns Anrainer und Behörde zur Verfügung. Diese Kontaktarten sind für Firmen und Kontakte auswählbar. Mit Hilfe dieser Kontaktarten wird definiert, wer im Anrainerverfahren Konsenswerber (Anrainer) und wer Behörde (Behörde) ist.

Beim Anrainerverfahren gibt es eine Reihe von Katalogen, die vom Benutzer selbst gewartet werden können. Diese Kataloge umfassen

▪Art des Verfahrens

▪Subkategorie I

▪Subkategorie II

Die Kataloge befinden sich in der Verwaltung > Stammdaten > Katalogverwaltung > Grundstücksverwaltung, wo Sie von Ihnen editiert und verwaltet werden können.

Termine und Notizen können für das jeweilige Anrainerverfahren in den gleichnamigen Sektionen über die Schaltfläche Hinzufügen angelegt werden.

Termine

Für das Anrainerverfahren können Termine mit benutzerdefinierten Terminvorläufen definiert werden. Die benutzerdefinierten Terminvorläufe haben Vorrang gegenüber dem systemweit gültigen Standard-Terminvorlauf von 14 Tagen. Wird also ein Termin am Anrainerverfahren mit einem Vorlauf von 35 Tagen eingegeben, wird dieser Termin schon 35 Tage vorher, und nicht erst 14 Tage im Vorhinein angezeigt. Bleibt das Feld am Termin leer, greift der systemweite Terminvorlauf.

Die Termine werden neben dem Anrainerverfahren selbst auch auf der Startseite für den jeweiligen Benutzer angezeigt. Falls diese Ansicht nicht gleich ersichtlich ist, muss die Seite aktualisiert werden.

Dieselben Termine sind auch auf der Produktstartseite oder in der Suche im Dropdown-Menü (Termine) verfügbar. Auch Notizen sind im Dropdown-Menü vorhanden.

Wie bereits erwähnt, haben alle Termine systemweit, nicht nur auf das Anrainerverfahren bezogen, standardmäßig einen Terminvorlauf von 90 Tagen. Dieser Standardwert kann in der Verwaltung > Einstellungen > Produkte konfigurieren > Plattform > Terminvorlauf in Tagen vom Administrator geändert werden.

Notizen

Termine aus der gleichnamigen Sektion können als Notizen abgelegt werden. Gehen Sie dazu erst in die Detailansicht des Termins und dann in den Bearbeitungsmodus.

Wird ein Termin erledigt (Option), erscheint ein Beschreibungsfeld namens Notiz (Pflichtfeld).

Wenn dieses ausgefüllt und der Termin als erledigt gespeichert wurde, wird der Termin in die Sektion Notizen verschoben und somit archiviert. Optional könnten Sie auch angeben, dass dieser Termin in Intervallen regelmäßig stattfinden soll.

Die Notiz kann ebenso wie der Termin über die Lupe geöffnet und bei Bedarf bearbeitet werden. Auch Löschen ist möglich.

Es können auch Notizen alleine (ohne vorhergehenden Termin) angelegt werden.

Dokumente können beim Anrainerverfahren an mehreren Stellen über die Schaltfläche Hinzufügen angelegt, bearbeitet (Stift-Schaltfläche) oder gelöscht (Löschen-Schaltfläche) werden. Die Sektion Dokumente finden Sie beim Anrainerverfahren, bei Rechnungen, Grundstücken, sowie betroffenen und Fremd-Grundstücken.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Kapitel Dokumentenverwaltung.