Schlüsselausgabe
Um Schlüssel an Mitarbeiter und Kontakte ausgeben Sie können, müssen Sie zunächst die Berechtigung Schlüsselträger erhalten.
Öffnen Sie die Schlüsselverwaltung. Auf der Startseite finden Sie unter den Arbeitsabläufen die Ausgabe:
Die Ausgabemaske wird geöffnet:
Wählen Sie im Feld Schlüsselträger den Mitarbeiter oder Kontakt aus, der einen Schlüssel erhalten soll. Wählen Sie den Schlüssel aus, der ausgegeben werden soll, so wie das Ausgabedatum. Bei Bedarf kann eine geplante Rückgabe eine Grund und eine Bemerkung für die Schlüsselausgabe angegeben werden. Zusätzlich gibt es eine Sektion Unterschrift auf der auf einem mobilen Gerät die Schlüsselausgabe direkt quittiert werden kann. Diese Unterschrift finden Sie dann auch auf dem Quittungsdruck. Zusätzlich kann eine Bemerkung eingetragen werden. Sollte die Sektion bei Ihnen nicht erscheinen, so prüfen Sie bitte, ob die Sektion für Ihre Rolle freigeschaltet ist (Zahnrad im oberen Bereich der Maske).
Speichern und Schließen Sie, um die Ausgabe zu beenden.
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Öffnen Sie die Suchfunktion. Wählen Sie einen Schlüsselträger aus der Liste aus, der einen Schlüssel erhalten soll und wählen Sie anschließend die Ausgabeschaltfläche:
Die Ausgabemaske wird geöffnet:
Der Schlüsselträger wird nun direkt vorausgefüllt. Sie müssen lediglich den Schlüssel wählen, der ausgegeben werden soll, so wie das Ausgabedatum. Bei Bedarf kann eine geplante Rückgabe eine Grund und eine Bemerkung für die Schlüsselausgabe angegeben werden.
Speichern und Schließen Sie, um die Ausgabe zu beenden.
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In der Detailansicht eines Schlüssels haben Sie ebenfalls direkt die Möglichkeit diesen auszugeben:
Wählen Sie nun in der Ausgabemaske den Schlüsselträger aus und tragen Sie das Datum der Ausgabe ein. Anschließend können Sie speichern und schließen. Sie können nun die Quittung drucken.
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Für den Quittungsdruck haben Sie zwei Möglichkeiten:
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