Die Bearbeitung der Selbstkontrollen können Sie in drei Schritten durchführen.
Nach der Anmeldung im System und der Synchronisation (aktive Internetverbindung erforderlich) werden beim Klick auf die Kachel Aufgaben erledigen sofort alle dem Benutzer zugewiesenen Massnahmen angezeigt (Ausschlaggebend ist das Feld Zuständig an der Massnahme.)
Dort führt ein Kick auf die gewünschte Massnahme direkt in die Bearbeitung, um mit der Abarbeitung zu beginnen.
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Mit der Schaltfläche Filter in der Auflistung der Massnahmen kann die Liste zum Beispiel mit dem Feld dem Begriff W12 eingeschränkt werden.
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Diese Bearbeitung ist mit dem Prozess in der Web-Anwendung identisch.
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Beim Klick auf die Kachel «Checkliste erledigen» wird in die Checklisten-Ansicht navigiert. Dort stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Die Inhalte der Abarbeitung sind mit dem Prozess der Abarbeitung in der Web-Anwendung ident.
•Bewertung «ok», «nicht ok», «z.T.»
•Hilfestellung über ( i ) Schaltfläche am rechten Ende der Checkliste.
•Risikobewertung mittels Verbleibendes Risiko und Risiko ausreichend abgesichert für GVP Leitlinienpunkte.
•Optionale Anmerkung hinterlassen
•Anlegen von Mängeln, Massnahmen und Dokumenten
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Tipp: Die Möglichkeit zum Anlegen von Maßnahmen (ein «Plus» Icon in der jeweiligen Spalte der Checkliste) wird sichtbar, sobald Die Risikobewertung in den Feldern «Verbleibendes Risiko» sowie «Risiko ausreichend abgesichert» abgeschlossen ist.
Das Geplante Datum der angelegten Maßnahme wird anhand der Risikobewertung automatisch gesetzt:
"Verbleibendes Risiko" = A, Plandatum = 14 Tage in der Zukunft
"Verbleibendes Risiko" = B, Plandatum = 1 Jahr in der Zukunft
"Verbleibendes Risiko" = C, Plandatum = 5 Jahre in der Zukunft
"Verbleibendes Risiko" = D, Plandatum = 10 Jahre in der Zukunft
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Die Inhalte der Abarbeitung sind mit dem Prozess der Abarbeitung in der Web-Anwendung identisch.
•Bewertung ok, nicht ok, z.T.
•Hilfestellung über ( i ) Schaltfläche am rechten Ende der Checkliste.
•Risikobewertung mittels Risiko korrekt abgesichert für CCP Leitlinienpunkte.
•Messwert eintragen
•Anlegen von Mängeln, Massnahmen und Dokumenten
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Tipp: Die Möglichkeit zum Anlegen von Maßnahmen (ein «Plus» Icon in der jeweiligen Spalte der Checkliste) wird sichtbar, sobald Die Risikobewertung in den Feldern «Verbleibendes Risiko» sowie «Risiko ausreichend abgesichert» abgeschlossen ist.
Das Geplante Datum der angelegten Maßnahme wird anhand der Risikobewertung automatisch gesetzt:
"Verbleibendes Risiko" = A, Plandatum = 14 Tage in der Zukunft
"Verbleibendes Risiko" = B, Plandatum = 1 Jahr in der Zukunft
"Verbleibendes Risiko" = C, Plandatum = 5 Jahre in der Zukunft
"Verbleibendes Risiko" = D, Plandatum = 10 Jahre in der Zukunft
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Die Bearbeitung der Checklisten wird mit der Pfeil-Schaltfläche rechts oben gespeichert, mit der Schaltfläche Zurück links oben die Änderung verworfen.
Die Bearbeitung der Massnahme wird anschliessend mit dem Häkchen rechts oben gespeichert oder mit der Zurück Schaltfläche verworfen.
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CCPs und ihre Sollwerte sowie ihre Korrekturmassnahmen und Risikobewertung und auch die Systembewertung und Bewertung sind ausschliesslich in der Web Anwendung bearbeitbar.
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