Web-Anwendung

Nach der Anmeldung am System und der Navigation zur Produktstartseite «Instandhaltung» werden im Arbeitsablauf Massnahmen erledigen sofort alle dem Benutzer zugewiesenen Massnahmen angezeigt (ausschlaggebend: Feld Zuständig an der Massnahme).

SVGW-Web_Startseite-Instandhaltung

Dort kann nach Selektion der gewünschten Massnahme mittels Schaltfläche Detailansicht in die Detailansicht gewechselt werden, um Informationen zum Gerät und den hierarchisch vorhandenen Objekten und Wartungsstrategien einsehen zu können. Mittels der zweiten Schaltfläche kann bei der markierten Massnahme direkt in die Bearbeitung gewechselt werden, um mit der Abarbeitung zu beginnen.

SVGW-Web_Massnahmen-erledigen

Verwenden Sie die Schaltfläche Filter im Arbeitsablauf Massnahmen erledigen, zum Beispiel mit dem Feld Bezeichnung und dem Begriff W12, um die Liste zu filtern.

In der Sektion Geräte-Massnahme kann im Feld Status angegeben werden, ob die Massnahme derzeit In Planung, In Arbeit oder Fertig ist.

Nach dem Setzen des Status Fertig werden zusätzlich zu den bereits vorhandenen Attributen die Felder Durchführungsbeginn und Durchführungsende eingeblendet. Durchführungsende ist hierbei ein Pflichtfeld und wird automatisch mit dem aktuellen Systemdatum und -uhrzeit belegt.

SVGW-Web_Gerätemassnahme

Beim Setzen des Status Fertig müssen vor dem Speichern alle erforderlichen Checklisten-Positionen beantwortet werden (Spalte Erforderlich mit Inhalt ja). Wird die Massnahme in mehreren Schritten erledigt, kann mit dem Status In Arbeit die Massnahme auch ohne vollständige Beantwortung der erforderlichen Positionen gespeichert werden.

Bei der W12 Selbstkontrolle stehen ihnen zwei verschiedene Typen von Checklisten zur Verfügung:

GVP bedeutet gute Verfahrenspraxis. Alle zur Bewertung des Kontrollpunktes erforderlichen Leitlinienpunkte der unterschiedlichen W12 Module sind in der Checkliste der Maßnahme enthalten.

•In der Checkliste können Sie die Bewertung der einzelnen Leitlinienpunkte durch ok, nicht ok oder z.T. setzen.

•Eine frei definierbare Anmerkung kann im Feld der dementsprechenden Spalte Anmerkung hinzugefügt werden.

Zur Unterstützung bei der Bewertung wird in der Spalte Arbeitskarten nach Klick der Schaltfläche Information die zum Leitlinienpunkt gehörige zusätzliche Information aus dem Regelwerk angezeigt.

•Bereits festgelegte Tätigkeiten legen Sie im dafür vorgesehenen Freitextfeld fest.

•Die Risikobewertung erfolgt in den Feldern Risiko ausreichend abgesichert sowie Verbleibendes Risiko.

•Defekte, Problemstellungen oder Komplikationen werden in der Spalte Gefährdungssituation dokumentiert. Beim Hinzufügen einer Gefährdungssituation wird eine Auswahl der zum Kontrollpunkt passenden Gefährdungssituation aus dem Regelwerk angeboten. (Kapitel 4 Gefahrenanalyse-Tabellen). Für weiterführende Hinweise zu Mängeln lesen Sie bitte das folgende Kapitel Mängel.

Die Möglichkeit zum Anlegen von Massnahmen (ein Plus Icon in der jeweiligen Spalte der Checkliste) wird sichtbar, sobald die Risikobewertung in den Feldern Risiko ausreichend abgesichert sowie Verbleibendes Risiko abgeschlossen ist.

Das Geplante Datum der angelegten Massnahme wird anhand der Risikobewertung automatisch gesetzt:

"Verbleibendes Risiko" = A, Plandatum = 14 Tage in der Zukunft

"Verbleibendes Risiko" = B, Plandatum = 1 Jahr in der Zukunft

"Verbleibendes Risiko" = C, Plandatum = 5 Jahre in der Zukunft

"Verbleibendes Risiko" = D, Plandatum = 10 Jahre in der Zukunft

•Massnahmen zur Absicherung des Risikos werden in der so benannten Spalte dokumentiert. Ähnlich der Gefährdungssituation wird auch hier eine zum Kontrollpunkt passende Auswahl an Korrekturmassnahmen aus dem Regelwerk angeboten.

•Felder wie Wichtigkeit, Geplanter Termin oder Geplanter Abschluss helfen bei der Priorisierung der Massnahmen. (Kapitel 4 Gefahrenanalyse-Tabellen)

•Die Dokumentation kann durch Hinzufügen eines Dokumentes (Foto, PDF etc.) über die Spalte «Dokumente» weiter ergänzt werden.

Lesen Sie hier ggf. auch das Kapitel Dokumente.

SVGW-Web_Checkliste