Positionen anlegen
Zum Anlegen neuer Positionen oder Zuweisen bereits bestehender Positionen gehen Sie in die Sektion Positionen unterhalb der Checkliste.
Das Erfassen von Positionen kann im allgemeinen Pool erfolgen. Ein spätere Zuweisung zur Checkliste ist möglich.
Oder Sie legen die Position direkt an der Checkliste an.
Klappen Sie dazu die Sektion Positionen in der Detailansicht der Checkliste auf und gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im Folgenden werden Ihnen die einzelnen Felder und Bedeutungen erläutert. |
Wenn Sie die Option Vermerk aktivieren, wird an der Position ein freies Textfeld für Bemerkungen angelegt. |
Wenn Sie die Option Messwert aktivieren, können Sie an der Position einen Messwert mit einer bestimmten Einheit hinterlegen. |
Wenn Sie die Option Katalog aktivieren, können Sie auf einen vorher angelegten Katalog zurückgreifen. Der Katalog ist ein Zusatzkatalog und wird in Verwaltung > Stammdaten > Katalogverwaltung > System > Zusatzkatalog angelegt.
Die entsprechenden Einträge stehen bei Zuweisung an der Checklistenposition zur Verfügung.
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Besonders wichtige Positionen werden mit erforderlich gekennzeichnet. Erforderlich besagt, dass diese Position an der Checkliste erledigt werden MUSS, sonst kann die Maßnahme nicht abgeschlossen werden. Die Position wird mit einem Sternchen gekennzeichnet (Pflichtfeld) Wollen Sie die Maßnahme beenden und haben nicht alle erforderlichen Positionen erledigt, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:
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Aus nicht erledigten Checklistenpositionen können Folgemaßnahmen generiert werden. Die entsprechenden Maßnahmenvorlagen müssen im Vorfeld der Checklistenposition zugeordnet werden, damit Sie dann an der Position verfügbar sind. Wählen Sie an der Position eine oder mehrere Maßnahmenvorlagen aus.
An der Checklistenposition ist dann die Maßnahmenvorlage verfügbar. Mit dieser Vorlage wird eine neue Maßnahme - eine Folgemaßnahme - generiert. Gehen Sie unterhalb der Checkliste auf Speichern und Schließen, wird die Folgemaßnahme an der Maßnahme angelegt. Eine neue Sektion erscheint. Diese Maßnahme kann nun wie andere Maßnahmen weiter bearbeitet werden. |
Legen Sie nun eine globale Checkliste an.