Bevor Sie mit der Instandhaltung in VertiGIS FM beginnen, ist es ratsam, sich die entsprechenden Kataloge in der Verwaltung anzuschauen und gegebenenfalls anzupassen. Für die Instandhaltung sind die Kataloge in der Sektion Instandhaltung und die Zusatzkataloge unter Plattform wichtig. Gehen Sie in die Verwaltung > Katalogverwaltung > Instandhaltung oder Plattform.

001_Kataloge_Instand

 

Klicken, um aufzuklappen!Katalog "Instandhaltung"

Klappen Sie die Sektion Instandhaltung auf. Alle zur Instandhaltung gehörenden Kataloge werden aufgelistet. Markieren Sie den entsprechenden Katalog und gehen Sie auf Bearbeiten.

002_Katalog_Instandhaltung

 

Eine neue Sektion Objekt wird geöffnet. Markieren Sie das Objekt und gehen Sie erneut auf Bearbeiten.

002_Katalog_Instandhaltung_Objekt

 

Beispielsweise ist für den Katalog Schadenskategorie ein Eintrag vorhanden.

002_Katalog_Instandhaltung_Objekt_Eintrag

 

Diesen können Sie bearbeiten, löschen oder einen neuen Eintrag hinzufügen. Durch Hinzufügen von Einträgen erweitern Sie ihre Katalogeinträge und haben in der Instandhaltung an entsprechender Stelle mehr Auswahlmöglichkeiten, bzw. können Sie sich auf diese Weise ihre Instandhaltung anpassen.

Maßnahmenvorlagen

Ein weiterer wichtiger Katalog sind die Maßnahmenvorlagen.

002a Massnahmenvorlagen

 

Öffnen Sie diesen Katalog und legen Sie Maßnahmenvorlagen an. Diese können an den Wartungsstrategien und Maßnahmen im Allgemeinen ausgewählt werden.

021_Maßnahmenvorlage

 

Gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Eine neue Eingabemaske wird geöffnet.

022_Maßnahmenvorlage anlegen

 

Füllen Sie alle für Sie wichtigen Felder aus. Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Angaben. Diese Vorlage können Sie nun beispielsweise an der Wartungsstrategie auswählen.
Klicken, um aufzuklappen!Katalog "Plattform"

Kataloge aus der Sektion Plattform beziehen sich auf das ganze Programm. Änderungen an dieser Stelle haben Auswirkungen in allen Produkten zur Folge. Wenn Sie beispielsweise Veränderungen in der Terminart vornehmen, sind diese Änderungen jedes mal sichtbar, wenn sie ein Dropdown-Menü zur Terminart öffnen.

In der Katalogverwaltung Plattform stehen ihnen außerdem Zusatzkataloge zur Verfügung, sowie die Kataloge zu den Mängeln. Wenn Sie diese editieren möchten, markieren Sie den entsprechenden Katalog und gehen auf Bearbeiten.

003_Katalog System

 

Wenn Sie den entsprechenden Katalog gewählt haben, verfahren Sie genauso wie unter Katalog Instandhaltung beschrieben.

Mängel

In der Instandhaltung können Mängel zu Geräten und Komponenten sowie zu Meldungen und Maßnahmen Mängel erfasst werden. Im Vorfeld benötigen Sie dazu die Kataloge Kategorie und Art für den Mangel.

 

Unter Plattform finden Sie den entsprechenden Katalog.

025_Mangel Kategorie katalog

 

In der Bearbeitung wählen Sie die Instandhaltung aus. Weiter geben Sie eine neue Kategorie an.

026_neue Kategorie Mangel_katalog

 

Wählen Sie die Bezeichnung der neuen Mangelkategorie.

Wenn Ihre erfassten Mängel zu dieser Kategorie verortet werden sollen, dann setzen Sie das Häkchen bei Karte und Integration.

027_Kategorie Mangel_Integration

 

Speichern Sie Ihre Angaben. Die neue Kategorie steht Ihnen nun beim Katalog zum Erfassen der Mangelart zur Verfügung.

Die Mangelart ist ein wichtiges Kriterium bei der Mangelerfassung um diesen besser einordnen zu können.

Öffnen Sie unter Plattform den entsprechenden Katalog Art (Mangel)

 

028_Mangel art katalog

 

Gehen Sie auch hier wieder in die Instandhaltung.

Legen Sie eine neue Art an.

029_mangelart neu

 

Sie haben in der Eingabemaske nun die Felder Kategorie und Bezeichnung, die befüllt werden müssen. Bei Kategorie greifen Sie auf die vorher angelegten Katalogeinträge zurück.

Auch hier können Sie angeben, ob die Mangelart für die Karte zur Verfügung stehen soll.

Ebenso können Sie bereits den Bemerkungstext vorgeben, indem Sie das Feld ausfüllen. Beim Verwenden dieser Mangelart ist das Feld Bemerkung dann bereits befüllt.

Reihen

Im zweiten Schritt können Sie definieren für welche Bereiche der TGA-Struktur diese Mangelart verwendet werden soll. Im vorliegenden Beispiel ist es nicht sehr sinnvoll die Mangelart Korrosion zu verwenden, wenn es sich bei den Geräten oder Komponenten um Außenhüllen aus Kunststoff handelt. Sie können also die Mangelart gezielt bestimmten Geräten zuweisen und andere ausschließen.

Klappen Sie daher die Sektion Reihen auf und markieren Sie die Ausführungen, bei denen diese Mangelart zur Verfügung stehen soll.

030_Mangelart_reihe

Maßnahmenart

Sie können nicht nur definieren, für welche Geräte und Komponenten die Mangelart verwendet wird, sondern sie auch bestimmten Maßnahmenarten zur Verfügung stellen. Im Beispiel Außenhülle Korrosion sind beispielsweise Maßnahmen zur Erstinspektion bei Inbetriebnahme wenig sinnvoll.

031_Mangelart_maßnahmenart

Markieren Sie die Maßnahmenarten, bei denen Sie die entsprechende Mangelart zur Verfügung haben wollen. Speichern Sie danach die Mangelart.
Klicken, um aufzuklappen!Zusatzkatalog

In der Katalogverwaltung unter Plattform haben Sie die Möglichkeit Zusatzkataloge zu definieren und zu pflegen.

018_Zusatzkatalog

 

Markieren Sie den Zusatzkatalog und gehen Sie in den Bearbeitungsmodus.

Dort wählen Sie den für die Instandhaltung wichtigen Katalog Einheiten Leistungen aus.

019_Einheiten Leistungen

 

Sie können nun die verschiedenen Katalogeinträge bearbeiten, neue definieren und auch nicht benötigte Einträge löschen.

020_Katalogeinträge bearbeiten

 

Dieser Katalog greift in der TGA-Struktur an der Ausführung.

112_elektrgerät

 

Wenn Sie bei weiteren Angaben an der Ausführung das Häkchen für elektrisches Gerät setzen, greift der Zusatzkatalog und Sie können am Gerät zusätzliche Angaben zur Leistung des Geräts machen, sowie Angaben zu Spannung und Schutzklasse.

icon_comment

Das Feld Leistung greift auf den Zusatzkatalog Einheiten Leistung aus der Verwaltung > Katalogverwaltung > Plattform > Zusatzkatalog.

113_feld leistung