Der Arbeitsablauf Verbrauch abrechnen hilft Ihnen dabei Ablesewerte aus dem Produkt Energiemanagement in das Produkt Mietmanagement zu übertragen.

 

In der nachfolgenden Übersicht finden Sie 3 Sektionen. Beachten Sie dabei, dass Sie das korrekte Finanzjahr einstellen, für welches die Abrechnung gemacht werden soll.

 

Die nachfolgenden Schritte müssen nun in der korrekten Reihenfolge abgearbeitet werden:

a)Erfassen
 
In der Sektion Erfassen sehen Sie alle Mietverträge bzw. Gebäude, zu denen es Zähler gibt. Die Zuordnung eines Zählers erfolgt an der Mieteinheit. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten:
 

 
Sie haben nun die Möglichkeit entweder Verbräuche manuell von Hand in die entsprechenden Felder einzutragen oder Daten aus dem Energiemanagement zu berechnen. Die einzelnen Sektionen sind identisch aufgebaut und dienen der besseren Übersichtlichkeit. Daher haben Sie eine Sektion für die Verbräuche der Mietverträge, Verbräuche für die Gebäude und Verbräuche für die Liegenschaft:
 

 
Wenn Sie die Schaltfläche für Berechnen gewählt haben. so werden alle Verbräuche in der jeweiligen Sektion eingetragen. Sie müssen lediglich überprüfen, ob diese korrekt sind und im jeweiligen Feld die Option geprüft aktivieren.
 

 
Speichern und Schließen Sie, um zurück zum Arbeitsablauf Verbrauch abrechnen zu gelangen.

b)Abrechnen
Alle geprüften Einträge rutschen nun in die Sektion Abrechnen:
 

 
Markieren Sie alle Einträge für die Sie eine interne Verrechnung anlegen möchten. Bei diesem Prozess handelt es sich um eine Mehrfachbearbeitung, daher sollten Sie in jedem Fall nur Einträge auswählen, die das gleiche Konto und den gleichen Verrechnungspreis erhalten sollen. Z.B. können Sie Stromrechnungen gemeinsam abrechnen oder Gasrechnungen, aber nicht gemischt, da sich die Buchhaltungskonten für die einzelnen Medien unterscheiden und die Preise ebenfalls unterschiedlich sein können.
 

 
Geben Sie das betreffende Konto und einen Rechnungsbetreff an. Geben Sie das Datum der Rechnung an und den Preis je Einheit. Vergessen Sie nicht auch den korrekten MwSt-Satz auszuwählen. Über die Schaltfläche Für alle Übernehmen wird nun eine interne Verrechnung angelegt, wenn Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit OK bestätigen.
 

c)Nachweis
Nach dem Bestätigen rutscht nun der Verbrauch in die Sektion Nachweis:
 

 
Damit eine Verumlagung stattfinden kann, muss dieser nun noch geprüft werden. Dazu markieren Sie ein oder mehrere Datensätze und wählen die Schaltfläche geprüft:
 

 

 

Es wird mit Hilfe des Arbeitablaufes eine intere Rechnung erfasst, die nun auf die Mieter verumlagt wird:

 

Vergleichen Sie den Arbeitsablauf mit der Beschreibung der manuellen Verbrauchsabrechnung.