Mit VertiGIS FM können Sie Verbräuche aus dem Energiemanagement in Ihre Mietmanagement übernehmen und die Verbräuche über die Nebenkostenabrechnung Ihren Mietern in Rechnung stellen:

Bsp.: Umlage von Wasserkosten in einem Gebäude

Situation: In einem Gebäude mit 3 Mietparteien besitzt eine Mietpartei eine Wasser-Zwischenuhr, die beiden anderen Parteien nicht.

 

Verteilerschlüssel anlegen

a)Verbrauch Wasser ohne Umlage (Bezug Mietvertrag) - Direkte Verumlagung des tatsächlichen Verbrauches, die z.B. durch die Zwischenuhr angezeigt wird.
 

 
Wichtig ist die Zuordnung der entsprechenden Konten und des Gebäudes.

b)Verbrauch Wasser Umlage nach Personen (Pauschalverbrauch), für alle, bei denen es keine Möglichkeit gibt eine direkte Verbindung von Mietvertrag und Zähler herzustellen:
 

 
Eingabe der Rechnung in VertiGIS FM ohne Umlage
Der Verbrauch beträgt insgesamt 1000m³, Preis pro Einheit sind 2€. Dies wird als Eingangsrechnung zunächst ohne Umlage erfasst:
 

 
Anschließend erfolgt die Eingabe einer zweiten Rechnung als interne Verrechnung (Mieter mit Zwischenuhr). Die Rechnung wird direkt dem Mieter mit seinem tatsächlichen Verbrauch berechnet:

 
Der Mieter mit Zwischenuhr bekommt nun an seinem Mietvertrag den Verteilerschlüssel ohne Umlage deaktiviert, da er sonst doppelt bezahlen würde:
 

 
Auf seiner Nebenkostenabrechnung wird nun der tatsächliche Verbrauch gemäß Wasseruhr aufgeführt:
 

 
Eingabe einer weiteren Rechnung zur internen Verrechnung. Umlage der restliche Wasserkosten ohne Zuordnung zum Mietvertrag:
 

 
Wichtig ist hierbei, dass nun der Verteilerschlüssel Verbrauch Wasser Umlage verwendet wird. Am Mietvertrag muss dieser ebenfalls aktiviert sein:
 

 
Damit die Verumlagung korrekt erfolgen kann, muss am Mietvertrag angegeben werden, wieviele Personen aktuell in der Wohnung leben.