Wenn Sie VertiGIS FM nutzen, Ihre Verträge, bei denen Sie Mieter sind im Blick zu behalten, können Sie eine Nebenkostenprüfung machen. Diese Prüfung kann aus Ihren geleisteten Vorauszahlungen für die Nebenkosten und den tatsächlich angefallen Kosten eine Differenz berechnen, so dass Sie bereits im Vorfeld wissen, ob Sie eine Nachzahlung an Ihren Vermieter leisten müssen oder eine Gutschrift erhalten.

 

Damit Sie eine Nebenkostenprüfung machen können, müssen Sie am entsprechenden Vertrag die Abrechnungskonten angeben, die betroffen sind:

 

Über die Schaltfläche Bearbeiten ordnen Sie bitte die entsprechenden Konten zu.

Anschließend können Sie nun eine neue Nebenkostenprüfung anlegen:

 

Geben Sie in der nachfolgenden Maske den Abrechnungszeitraum an:

 

Sie können nun entweder den Rechnungsbetrag händisch erfassen, oder Sie aktivieren die Option berechnet. Wenn Sie ihn berechnen lassen, so wird die Summe alle eingetragenen Kosten in diesem Feld angezeigt. Das Erfassen der Kosten erfolgt nach dem Speichern in der Sektion Abrechnungskonten.

 

Gleiches gilt für die Vorauszahlung. Sie können entweder einen festen Betrag für die Vorauszahlung angeben, oder diese aus den Werten der Nebenkosten berechnen lassen.

 

Speichern Sie die Nebenkostenprüfung ab, um weitere Angaben erfassen zu können:

 

Öffnen Sie die Sektion Abrechnungskonten, um die tatsächlich angefallen Kosten zu erfassen. Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie für jedes Konten einen Eintrag vornehmen:

 

Die Gesamtsumme wird dann in der Nebenkostenprüfung mit aufgeführt und die Differenz aus dieser und den tatsächlichen Vorauszahlungen gebildet: