Gemeinschaftsflächen aufteilen
Um gemeinschaftlich genutzte Flächen anteilig auf Mieteinheiten oder Mietverträge zu berechnen, ist eine Verteilung der exklusiven und gemeinschaftlichen Flächen notwendig.
Dies erfolgt auf der Produktstartseite des Mietmanagements unter der Aktion Gemeinschaftsflächen aufteilen.
Um eine Aufteilung vorzunehmen, gehen Sie auf die Aktion. In der Übersicht sehen Sie alle bereits vorhandenen Aufteilungen.
Gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen zum Neuanlegen.
Im ersten Schritt ist es wichtig, dass Sie ein Bezugsobjekt angeben. Wenn Sie eine Liegenschaft wählen, können Sie die Aufteilung der Räume über alle Gebäude machen. Wählen Sie aber ein bestimmtes Gebäude, so ist eine Aufteilung nur innerhalb dieses Gebäudes möglich.
Nach dem Speichern erscheinen die Sektionen Gemeinschaftliche Nutzung und Exklusive Nutzung.
Klappen Sie die Sektion Gemeinschaftliche Nutzung auf und gehen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Sie bekommen eine Auflistung aller Räume, die: •das Merkmal vermietbar haben •sich in ihrem Bezugsobjekt befinden •in den Grunddaten Miete, bei Nutzung nach GIF entweder gemeinschaftliche Wohnfläche oder gemeinschaftliche Gewerbefläche eingetragen haben •sich noch nicht in einer anderen Aufteilung befinden.
Markieren Sie alle relevanten Räume für Ihre Aufteilung und Speichern und Schließen Sie die Auswahl. Sie können auch bereits zugewiesene Räume aus der Auflistung demarkieren. Die Räume wurden zur Gemeinschaftsflächenaufteilung hinzugefügt. Gehen Sie nun in die Sektion Exklusive Nutzung . |
In der Sektion Exklusive Nutzung verfahren Sie ebenso wie bereits bei der Sektion Gemeinschaftlichen Nutzung. Öffnen Sie die Sektion und gehen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Sie bekommen eine Auflistung aller Räume, die: •das Merkmal vermietbar haben •sich in ihrem Bezugsobjekt befinden •in den Grunddaten Miete, bei Nutzung nach GIF entweder exklusive Wohnfläche oder exklusive Gewerbefläche eingetragen haben •sich noch nicht in einer anderen Aufteilung befinden
Auch hier haben Sie die Möglichkeit, Räume zu markieren oder demarkieren, je nachdem welche Räume Sie zur Aufteilung hinzufügen wollen. In dieser Ansicht sehen Sie bereits die Anteiligen Gemeinschaftsflächen, wenn sie im ersten Schritt schon Gemeinschaftsflächen aufgeteilt haben.
Speichern und Schließen Sie den Vorgang. Die Aufteilung der Flächen erfolgt nun automatisch. |
Beispiel 1 In der Detailansicht der Gemeinschaftsflächenaufteilung haben Sie die Möglichkeit, sich jeden Raum detailliert anzuschauen. Dort werden die Flächenanteile pro Raum nochmal genau aufgelistet. Markieren Sie dazu einen Raum aus der Sektion Exklusive Nutzung und gehen Sie auf die Detailansicht.
In der Detailansicht des Raums gibt es nun eine Sektion Anteile.
In dieser Sektion sehen Sie die Räume, die für ihren gewählten Raum anteilig berechnet werden. Beispielsweise nutzen die Mieter des Büroraumes R2 den Besprechungsraum R9 anteilig mit 6,10 m². Diese Fläche wird ihnen beim Mietvertrag berechnet.
Beispiel 2 Markieren Sie einen Raum aus der Sektion Gemeinschaftliche Nutzung. Sie erhalten in der Detailansicht des Raums eine Sektion Aufteilung.
In dieser Ansicht wird ersichtlich, dass der Besprechungsraum R9 anteilig auf weitere exklusive Räume aufgeteilt wird. Die Berechnung der Anteiligen Gemeinschaftsfläche erfolgt folgendermaßen: A.Summe Mietfläche / Mietfläche GIF aus den Gemeinschaftliche Nutzung B.Summe Mietfläche / Mietfläche GIF aus den Exklusive Nutzung C.Mietflächen / Mietfläche GIF pro Raum D.Ergebnis: Anteile Gemeinschaftsfläche / Anteile Gemeinschaftsfläche GIF pro Raum
Die Berechnung der Anteiligen Nebenkostenflächen erfolgt analog der Anteiligen Gemeinschaftsflächen. Hier jedoch werden nur die Mietflächen berücksichtigt, welche nebenkostenrelevant sind. Die berechneten Flächen werden nun an Mieteinheit und Mietvertrag weitergereicht. |
