Wie soll gereinigt werden?

Reinigungsgruppen werden angelegt, um Reinigungsleistungen zu erfassen, die in den Raumgruppen erbracht werden sollen. Eine Reinigungsgruppe ist somit eine Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung, in der festgelegt wird, wieviel Zeit man benötigt um einen durchschnittlichen Raum mit den geforderten Leistungen zu reinigen.

toc_openbookReinigungsgruppe anlegen

Um eine Reinigungsgruppe anzulegen, gehen Sie über die Doppellupensuche in die Suchmaske von VertiGIS FM und wählen bei Suche das Kriterium Reinigungsgruppe aus.

001_Reinigungsgruppe

 

In der Liste unterhalb der Suchmaske werden alle bereits vorhandenen Reinigungsgruppen angezeigt. Um eine neue Gruppe anzulegen, gehen Sie auf hinzufügen Hinzufügen.

Eine leere Eingabemaske wird geöffnet.

004_Reinigungsgruppe anlegen

 

Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder (*) aus. Geben Sie also eine Nummer und eine Bezeichnung für die Reinigungsgruppe an und wählen die Kategorie und das Intervall. Soll die Reinigungsgruppe aktiv sein, aktivieren Sie die Option an entsprechender Stelle.

In der Kategorie wählen Sie, ob es sich um eine Unterhaltsreinigung oder um eine Fensterreinigung handelt.

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Wenn Sie eine Unterhaltsreinigung anlegen, können anhand dieser Leistungsbeschreibung später Raumgruppen gereinigt werden. Wenn Sie Fensterreinigung wählen, werden anhand dessen im späteren Verlauf Fenstergruppen gereinigt. Eine Übersicht gibt ihnen die Grafik auf der Startseite des Kapitels Reinigungsmanagement.

 

Im Pflichtfeld Intervall geben Sie an, in welchem Intervall die entsprechende Gruppe gereinigt werden soll. Es öffnet sich ein Lookup-Fenster, aus dem sie das Intervall übernehmen.

005_LookUp_Intervall

 

Wählen Sie das Intervall aus und gehen Sie auf Übernehmen.

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Sollte Ihnen an dieser Stelle das gewünschte Intervall fehlen, können Sie in dem Lookup-Fenster auf Hinzufügen klicken und dort direkt ein Intervall hinzufügen.

006_Reinigungsgruppe ausgefüllt

 

Gehen Sie auf Speichern und Schließen und Ihre Angaben werden übernommen.

Die Reinigungsgruppe wurde angelegt und wird in der Liste der Reinigungsgruppen angezeigt.

 

toc_openbookReinigungsgruppe bearbeiten - Unterhaltsreinigung

Zum Bearbeiten einer Reinigungsgruppe markieren Sie diese Gruppe und gehen in die Detailansicht.

007_Reinigungsgruppe bearbeiten

 

Im Bearbeitungsmodus der Reinigungsgruppe stehen ihnen verschiedene Sektionen zur Verfügung, die im Folgenden erklärt werden.

008_Reinigungsgruppe_Sektionen

 

In der Sektion Bodenreinigung werden Leistungen der Bodenreinigung zugeordnet. Dies können mehrere Leistungen sein und müssen jeweils einzeln angelegt werden. Wiederholen Sie den im Folgenden beschriebenen Prozess einfach, wenn sie mehrere Leistungen anlegen wollen.

Klappen Sie die Sektion Bodenreinigung auf. Gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

009_Bodenreinigung_hinzufügen

 

Eine leere Eingabemaske wird geöffnet. Füllen Sie die Pflichtfelder (*) aus.

010_Bodenreinigung_leer

 

Das Intervall ist bereits angegeben, da es schon in der Kategorie Unterhaltsreinigung ausgewählt wurde. Bei Leistungen wird ein Lookup-Fenster geöffnet. Wählen Sie eine Leistung aus der Bodenreinigung aus, z.B. Bürstsaugen auf überstellten Flächen je m². Bestätigen Sie mit Übernehmen.

011_Lookup_Leistungen

Die Daten wurden übernommen. Sie können in der Sektion Bodenreinigung noch einen Kalkulationswert angeben, wieviel Zeit benötigt wird, um die Leistung anzuschließen. Diese Werte sind Leistungskennziffern.

In der Sektion Bodenbelag können Sie zusätzlich Bodenbeläge auswählen. Gehen Sie dazu auf die Schaltfläche hinzufügen Hinzufügen.

012_Bodenreinigung_Bodenbelag

 

Ein Lookup-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie den Bodenbelag und klicken Sie auf Übernehmen.

013_Bodenbelag

 

Sie können auch mehrere Beläge hinzufügen. Klicken Sie dazu erneut auf Hinzufügen unterhalb des bereits angelegten Bodenbelages.

014_Bodenbelag_Textil

 

Gehen Sie anschließend auf Speichern und Schließen.

Die Bodenreinigung mit den entsprechenden Leistungen wurde angelegt.

015_Bodenreinigung angelegt

In der Sektion Allgemeine Reinigung können Sie Leistungen zur Allgemeinen Reinigung hinzufügen. Klappen Sie dazu die Sektion auf und gehen auf Bearbeiten Bearbeiten.

016_Allgemeine Reinigung_Sektion

 

Sie gelangen in die Detailansicht der Reinigungsgruppe und gehen in der Sektion Allgemeine Reinigung auf hinzufügen Hinzufügen.

017_allgemeine Reinigung hinzufügen

 

Ein Lookup-Fenster wird geöffnet. Aus dieser Liste können Sie alle Leistungen auswählen, die Sie in der Reinigungsgruppe zur Allgemeinen Reinigung benötigen. Sie können mehrere Leistungen gleichzeitig auswählen. Übernehmen Sie ihre Auswahl.

018_AllgReinigung_Lookup Leistungen

 

In der Sektion Allgemeine Reinigung werden nun alle ausgewählten Leistungen angezeigt.

019_Allgemeine Reinigung_ausgewählt

 

Möchten Sie noch mehr auswählen, gehen Sie auf Hinzufügen. Soll eine Leistung gelöscht werden, gehen Sie auf Entfernen.

Bei Einheit und Richtzeit werden die Felder automatisch gefüllt, sobald Sie auf Speichern und Schließen klicken. Sie können dann auch Werte für Ihre Kalkulation eintragen.

020_Kalkulation

 

Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Angaben. Diese werden nun in der Sektion Allgemeine Reinigung unterhalb der Reinigungsgruppe aufgelistet.

021_Allgemeine Reinigung_Liste

In der Sektion Spezialreinigung können Sie ebenso Leistungen hinzufügen wie schon bei der Bodenreinigung und der Allgemeinen Reinigung. Klappen Sie dazu die Sektion auf und gehen auf Bearbeiten Bearbeiten.

022_Sektion_Spezialreinigung

 

Sie gelangen in die Detailansicht der Reinigungsgruppe und gehen in der Sektion Spezialreinigung auf hinzufügen Hinzufügen.

024_LookUp_Spezialreinigung

 

Ein Lookup-Fenster mit Leistungen wird geöffnet. Markieren Sie die entsprechenden Leistungen, die Sie der Reinigungsgruppe hinzufügen möchten und gehen auf Übernehmen.

025_Spezialreinigung_ausgefüllt

 

Die Leistungen werden übernommen. Auch hier werden die Daten für Einheit und Richtzeit automatisch eingetragen, wenn Sie auf Übernehmen klicken. Geben Sie einen Kalkulationswert ein.

026_Spezialreinigung_Kalkulation

 

Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie Ihre Angaben. Unterhalb der Reinigungsgruppe in der Sektion Spezialleistungen werden nun die ausgewählten Leistungen angezeigt, mit Einheit, Richtzeit und wenn angegeben Kalkulation.

027_Spezialreinigung_Liste

Wenn sie im späteren Verlauf Raumgruppen angelegt haben und diesen Raumgruppen die entsprechende Reinigungsgruppe zugewiesen wurde, werden die Raumgruppen an dieser Stelle angezeigt.

028_Sektion Raumgruppe

 

Markieren Sie ihre Raumgruppe und gehen auf Detailansicht Detailansicht.

Sie gelangen in die Detailansicht der Raumgruppe.

029_Raumgruppe Detailansicht

 

Hier stehen Ihnen weitere Möglichkeiten der Bearbeitung zur Verfügung.

icon_cross-reference

Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Raumgruppen.
toc_openbookReinigungsgruppe bearbeiten - Fenstergruppe

Zum Bearbeiten einer Reinigungsgruppe markieren Sie diese Gruppe und gehen in die Detailansicht.

030_Reinigungsgruppe Fensterreinigung

 

Im Bearbeitungsmodus der Reinigungsgruppe stehen ihnen verschiedene Sektionen zur Verfügung, die im Folgenden erklärt werden.

031_Detailansicht_Reinigungsgruppe

In der Sektion Glasreinigung geben sie die Leistungen an, wie gereinigt werden soll. Das Intervall von 2 Reinigungen pro Jahr wurden bereits im Vorfeld beim Anlegen der Reinigungsgruppe festgelegt.

032_Glasreinigung

 

Gehen Sie auf Bearbeiten Bearbeiten.

033_Glasreinigung_Leistung

 

Gehen sie auf hinzufügen hell Hinzufügen.

Ein Lookup-Fenster zur Reinigungsleistung wird geöffnet. Markieren Sie die gewünschten Leistungen und bestätigen sie mit Übernehmen. Die Leistungen werden der Liste zugefügt. Wenn sie Leistungen entfernen möchten, gehen Sie auf das kleine rote Kreuz am Anfang der Zeile. Um weitere Leistungen hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf Hinzufügen. Einheiten und Richtzeiten werden automatisch übernommen.

Sie geben noch einen Kalkulationswert an, wieviel Sekunden für die Reinigung gebraucht wird, damit später das Leistungsmaß berechnet werden kann.

In dieser Sektion werden Fenstergruppen angezeigt, die der Reinigungsgruppe Fensterreinigung zugeordnet sind. Die Zuordnung von Fenstergruppe zur Reinigungsgruppe erfolgt an der Fenstergruppe. Sie können sich die Details der Fenstergruppe hier anschauen. Markieren Sie die Fenstergruppe und gehen auf Detailansicht Detailansicht.

034_Fenstergruppe

 

Sie gelangen in die Detailansicht der Fenstergruppe. Diese werden genauer im entsprechenden Kapitel Fenstergruppen erläutert.

035_Detailansicht Fenstergruppe

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Sie können Reinigungsgruppen kopieren. Dies erleichtert das anlegen mehrerer Gruppen mit gleichen oder ähnlichen Reinigungsleistungen.
toc_openbookLeistungsverzeichnis erstellen

Aus einer Reinigungsgruppe heraus kann ein Leistungsverzeichnis erstellt werden, in welchem alle Leistungen für die entsprechende Reinigungsgruppe aufgelistet sind.

Gehen Sie dazu in die Detailansicht der Leistungsbeschreibung.

002_Button für Leistungsbeschreibung

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Reinigungsgruppe.

002_Leistungsverzeichnis

 

Es wird das Leistungsverzeichnis zur Reinigungsgruppe OFFICE geöffnet. Darin ist aufgelistet, wie in der Reinigungsgruppe gereinigt wird, also die Leistungen.