Fenstergruppen
Mit den Fenstergruppen verfahren Sie in gleicher Weise wie mit den Raumgruppen.
Was soll gereinigt werden?
Fenstergruppen sind eine Ansammlung von Fenstern, für die eine bestimmte Nutzungsart gilt. Diese werden in einer Liste ausgegeben.
Um eine neue Fenstergruppe anzulegen, gehen Sie auf die Doppellupensuche. Wählen Sie bei der Suche Fenstergruppe aus. In der Auswahl unterhalb der Suchmaske werden alle Fenstergruppen angezeigt. Gehen Sie dort auf Hinzufügen. Eine leere Eingabemaske wird geöffnet. Tragen Sie eine eindeutige Nummer ein und eine Bezeichnung für Ihre Fenstergruppe. Die Richt-Leistung [m²/h] ist das Leistungsmaß und gibt an, wieviel Fläche in der Stunde gereinigt werden sollte. Der Richt-Stundensatz [€] beschreibt dann, was eine Stunde Reinigung durchschnittlich kostet. Soll die Fenstergruppe aktiv für die Reinigsgruppen sein, setzen Sie an entsprechender Stelle das Häkchen. Wenn Sie Ihre Angaben gemacht haben, gehen Sie auf Speichern und Schließen. Die Fenstergruppe wurde angelegt. Um die Fenstergruppe weiter zu bearbeiten, markieren Sie die Gruppe und gehen in die Detailansicht. In der Detailansicht werden ihre gemachten Angaben angezeigt. Auf der rechten Seite sind neue Eigenschaften generiert worden. Zu den Eigenschaften Reinigungsfläche [m²], Kalkulierte Stunden / Jahr und Kalkulierte Kosten / Jahr sind noch keine Werte hinterlegt, da noch keine Fenster mit den entsprechenden Flächen zugeordnet sind, und noch keine Reinigungsgruppen zugewiesen wurden aus denen sich letztendlich die Kosten berechnen. |
Im unteren Bereich befinden sich 3 Sektionen, welche die Fenstergruppe näher definieren.
In der Sektion Gebäude wählen Sie die Gebäude aus, in der sich Ihre Fenstergruppen später befinden sollen. Klappen Sie unterhalb der Fenstergruppe die Sektion Gebäude auf und gehen Sie auf Bearbeiten. Sie gelangen in die Detailansicht der Fenstergruppe und Klicken auf Hinzufügen. Ein Lookup-Fenster wird geöffnet. Markieren Sie ein oder mehrere Gebäude und Klicken Sie auf Übernehmen. Das Gebäude wird als neue Zeile in der Sektion angezeigt. Haben Sie das falsche Gebäude gewählt, können Sie Ihre Auswahl durch das rote Kreuz am Anfang der Zeile löschen. Möchten Sie weitere Gebäude hinzufügen, gehen Sie erneut auf Hinzufügen. Mit Speichern und Schließen bestätigen Sie ihre Auswahl. In der Sektion Gebäude sehen Sie nun alle zugewiesenen Gebäude. |
In der Sektion Fenster/Türen werden nun alle Fenster und Türen der Fenstergruppe zugewiesen, die gereinigt werden sollen. Klappen Sie die Sektion auf. Sie können bereits an dieser Stelle Reinigungsgruppen hinzufügen. Der erste Schritt sollte aber sein, Fenster und Türen der Fenstergruppe zuzuweisen. Gehen Sie dazu auf Bearbeiten. Im Folgenden werden Ihnen alle Fenster und Türen des ausgewählten Gebäudes angezeigt, die noch nicht einer anderen Fenstergruppe zugewiesen wurden. Markieren Sie die Fenster und Türen, die der Fenstergruppe zugewiesen werden sollen. Gehen Sie auf die Schaltfläche Zugeordnet. Die ausgewählten Fenster und Türen werden nun in der Sektion Zugeordnet angezeigt. An dieser Stelle wird sichtbar, dass keine Reinigungsgruppe zugeordnet ist. Das machen Sie an der Fenstergruppe, Sektion Fenster/Türen. Sie können weiterhin aus der Sektion Fenster/Türen selektieren übrige Fenster und Türen auswählen und als nicht zugeordnet deklarieren. Markieren Sie die entsprechenden Fenster und Türen und gehen auf die Schaltfläche Nicht zugeordnet. Die nicht zugeordneten Fenster und Türen werden nun in der gleichnamigen Sektion angezeigt. Sie haben nun Fenster und Türen ihrer Fenstergruppe zugeordnet. Beenden Sie den Vorgang mit Speichern und Schließen. Die Fenster werden nun an der Fenstergruppe angezeigt. Sie sehen, dass den Fenstern und Türen keine Reinigungsgruppe zugeordnet ist. Um die Reinigungsgruppe zuzuweisen, markieren Sie alle relevanten Fenster und Türen und gehen auf die Schaltfläche Reinigungsgruppe hinzufügen.
Sie gelangen in die Mehrfachbearbeitung Reinigungsleistung. Im unteren Bereich sehen Sie alle Fenster und Türen, für welche die Mehrfachbearbeitung erfolgt. Gehen Sie bei Zuweisung Reinigungsgruppe auf das Drop-Down-Menü. Wählen Sie die gewünschte Reinigungsgruppe aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit Übernehmen. In der Zuweisung erscheint nun Ihre Auswahl. Gehen Sie auf die Schaltfläche Für alle übernehmen. Da es sich um eine Mehrfachbearbeitung handelt, bei der mehrere Datensätze mit einem mal verändert werden, werden sie nochmal gesondert gefragt. Bestätigen Sie mit OK. Die Reinigungsgruppe wird nun an den Räumen angezeigt. |
Bevor bei den Fenstern und Türen Reinigungsgruppen zugewiesen werden können, müssen diese unterhalb der Fenstergruppe in der Sektion Reinigungsgruppe hinzugefügt werden. Sie geben damit an, wie die entsprechende Fenstergruppe gereinigt werden soll. Öffnen Sie dazu die Sektion Reinigungsgruppe. Gehen Sie auf Bearbeiten. In der Detailansicht der Fenstergruppe können Sie nun Reinigungsgruppen zuweisen. Gehen Sie auf Hinzufügen. Ein Lookup-Fenster wird geöffnet. Markieren Sie eine im Vorfeld angelegte Reinigungsgruppe, nach der die Fenstergruppe gereinigt werden soll. Gehen Sie auf Übernehmen. Die Reinigungsgruppe wird übernommen. Sie können falsch gewählte Gruppen durch das rote Kreuz am Anfang der Zeile löschen oder mit der Schaltfläche Hinzufügen neue Reinigungsgruppen zuweisen. Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Auswahl. Die Reinigungsgruppe wird nun an der Fenstergruppe angezeigt. |