Neben der Erstellung von Berichten im PDF-Format können Sie auch Word-Dokumente mit Textmarken erstellen. Die Textmarken werden einmal in VertiGIS FM definiert und dann mit Daten aus VertiGIS FM gefüllt. Dabei können Sie das Layout und die Texte komplett selbst bestimmen.

Erstellen Sie zuerst ein Word-Formular mit Textmarken. Wie Sie die Textmarken dabei benennen, können Sie selbst wählen. Speichern Sie das Formular im Format *.docx ab.

 

toc_openbookWordformular einrichten

Unter der Sektion Berichte finden Sie die Berichtsdefinitionen. Wählen Sie den Bereich unter Produkte aus, zu dem der Bericht erstellt werden soll, und öffnen Sie anschließend die Detailansicht.

005_Word_einrichten

 

Wählen Sie nun die Berichtsdatenquelle aus und klicken anschließend auf die Detailansicht.

006_Word_Definition

 

Vorhandene Definitionen werden aufgeführt. Für die Einrichtung eines neuen Berichts wählen Sie Hinzufügen.

007_Word_neu

 

Eine neue leere Berichtsdefinition-Maske wird geöffnet. Geben Sie die Bezeichnung des Berichts ein, wählen Sie unter Funktion Word.

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Unter der Sektion Definition hochladen muss nun das erstellte Word-Dokument hochgeladen werden. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Das Explorer-Fenster wird geöffnet und Sie können nun Ihre Datei im Format *.docx auswählen.

009_Word_Def_hochladen

 

Klicken Sie anschließend auf Speichern. Aus dem Word-Dokument werden nun die Textmarken ausgelesen.

010_Word_Textmarken_ausgelesen

 

Es erscheint eine neue Sektion Zuordnungen, die Ihnen alle im Word-Dokument enthaltenen Textmarken anzeigt.

Über die Auswahlfelder können Sie nun alle (oder auch nur einen Teil) der Felder mit Daten aus VertiGIS FM füllen lassen. Wählen Sie dazu das entsprechende Feld aus. Die Einträge sind alphabetisch sortiert, so dass Sie diese einfacher finden können.

Speichern und Schließen Sie, um die Änderungen zu übernehmen. Setzen Sie nun die entsprechenden Berichtsrechte, um das Formular aufrufen zu können.
toc_openbookFormular aufrufen

Der Bericht steht jetzt unter dem jeweiligen Produkt zur Verfügung. Öffnen Sie z.B. die Suche im entsprechenden Produkt.

011_Word_aufrufen

 

Wählen Sie einen Datensatz aus. Das Formular kann nun über die Berichtsschaltfläche aufgerufen werden. Wenn Sie mehrere Berichte / Formulare erstellt haben, wird ein separates Fenster geöffnet, in dem Sie das gewünschte Formular auswählen können.

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Hier wird der Bericht für das ausgewählte Objekt aufgerufen. Das Word-Dokument wird mit den gefüllten Testmarken aufgerufen.