Es gibt in VertiGIS FM eine Berichtsdefinition für jede Entität, also z.B. Gebäude, Geräte, Bäume usw. Diese enthält alle Daten, die zu dieser Entität in Form von Berichten ausgegeben werden können. Als erstes gilt es zu definieren, an welcher Entität ein neuer Bericht ausgegeben werden soll. An dieser Berichtsdatenquelle wird dann eine neue Berichtsdefinition aufgebaut. In dieser werden Platzhalter verwendet, die dann beim Aufrufen des Berichts mit Daten aus VertiGIS FM befüllt werden.

 

Die Berichtsdefinitionen finden Sie in der Verwaltung > Berichte > Berichtsdefinition, aufgeteilt nach den einzelnen Produkten.

Nachdem Sie entschieden haben, an welcher Stelle im VertiGIS FM Sie den Bericht später erzeugen möchten, navigieren Sie zu der gewünschten Entität. Wenn Beispielsweise eine Auswertung am Gebäude gemacht werden soll, dann wählen Sie Verwaltung > Berichte > Berichtsdefinition > Gebäudeverwaltung > Gebäude.

Hier werden Ihnen nun schon bereits bestehende Berichtsdefinitionen sowie Standardberichte, die in der Auslieferung von VertiGIS FM enthalten sind, aufgelistet. Standard-Berichtsdefinitionen an sich können nicht bearbeitet werden, jedoch kann die Berichtsdefinition heruntergeladen, angepasst und als neue Berichtsdefinition hochgeladen werden.

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Mit der Schaltfläche Bearbeiten können Sie Ihre Berichtsdefinitionen im Nachhinein bearbeiten; mit der Schaltfläche Hinzufügen können neue Definitionen erstellt werden. Wenn keine Rolle das Recht auf eine Berichtsdefinition mehr hat, kann diese auch wieder gelöscht werden.

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Wie Sie eine Berichtsdatenquelle herunterladen lesen Sie bitte im weiterführenden Kapitel Berichtsgenerator.

Grundlegend ist nach der Wahl der Berichtsdatenquelle auch die Entscheidung, mit welcher Funktion Sie einen Bericht aus VertiGIS FM erzeugen möchten.

Legen Sie einen neuen Bericht mit der Schaltfläche Hinzufügen an und vergeben Sie einen sprechenden Namen für den neuen Bericht. Unter diesem Namen steht er Ihnen dann später bei der Erzeugung auch zur Auswahl.

006_Funktionen

 

toc_openbookFunktion

Unter Funktion stehen Ihnen nun mehrere Möglichkeiten zur Auswahl. Hier definieren Sie, mit welcher Funktion Sie den neuen Bericht generieren wollen:

•Bericht
Sie verwenden den Berichtsgenerator um eine Vorlagedatei zu erstellen und dann hochzuladen. In welchem Format (PDF, Excel, Word) der Bericht erzeugt wird, können Sie noch definieren.

•Excel
Sie erzeugen eine Excel-Liste und können in Excel auch eine Vorlage erstellen, die Sie dann wieder hochladen können.

•Text
Sie erzeugen eine einfache TXT-Datei mit definierten Feldinhalten.

•Word
Sie erzeugen eine Word-Vorlage mit Textmarken als Platzhaltern.

•XML
Sie erzeugen eine XML-Datei mit definierten Feldinhalten.
toc_openbookSerienexport

Sie haben in diesem Fenster die Möglichkeit, die Berichtsausgabe als Serienexport zu markieren. Aktivieren Sie dafür die Option.

Dadurch wird Ihnen, wenn Sie mehrere Objekte markiert haben (z.B. für 3 Geräte) beim Erstellen des Berichts eine ZIP-Datei ausgegeben, das 3 Dokumente (pro Objekt eine Datei) enthält.

In Kombination mit der Ausgabeart ausgeben und anhängen wird Ihnen ebenfalls eine ZIP-Datei erstellt und zusätzlich werden die Berichte einzeln an das jeweilige Objekt als Dokument angehängt.

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toc_openbookAusgabeart

Bei der Ausgabeart legen Sie fest, in welcher Form der erzeugte Bericht ausgegeben werden soll. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

•ausgeben
Der Bericht öffnet sich im Browser und kann dann je nach Dateiformat mit dem entsprechenden Programm geöffnet werden.

•anhängen
Der Bericht wird als Dokument an das Objekt, an dem er erzeugt wurde, angehängt.

•ausgeben und anhängen
Der Bericht öffnet sich im gewählten Programm und wird zusätzlich als Dokument an das Objekt, an dem er erzeugt wurde, angehängt.

•im Hintergrund erstellen
Die Ausgabeart im Hintergrund erstellen bewirkt, dass der Bericht asynchron, also im Hintergrund der laufenden Sitzung erstellt wird und währenddessen in der Oberfläche weitergearbeitet werden kann. Diese Funktion bietet sich für zeitaufwendige Berichtsgenerierungen an. Die so erstellten Berichte werden als Dokument am Kontakt des angemeldeten Benutzers gespeichert.