Erläuterung Begriffe

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Stammdaten Vertrag

Linke Spalte
Vertragsnummer	Die Vertragsnummer muss eindeutig sein
Nachtragsnummer	Die Nachtragsnummer wird automatisch fortlaufend, Nachtrag bei neuem Vertrag = 0
Vertragsklasse	Vertragsklassen werden in der Verwaltung > Katalogverwaltung > Vertrag > Vertragsklasse konfiguriert, ist gekoppelt mit Objektart •Bsp. Wartungsvertrag zu Geräten – am Vertrag können nur Geräte zugewiesen werden
Gegenstand	ist gekoppelt an Vertragsklasse
Vorgangsnummer	interne Nummer bei Behörden

Rechte Spalte
Status	•Vorgemerkt Bis Vertrag komplett erfasst ist •Komplett Bedeutet, wenn Fristen, Kündigungen, Objekte, Zahlungen angelegt wurden - dann wird der Vertrag abgeschlossen •In Bearbeitung Bestimmte Felder sind bereits nicht mehr bearbeitbar – besser auf vorgemerkt lassen •Abgeschlossen Bedeutet unterschrieben Änderungen sind nun nur noch über einen Nachtrag möglich •Ausnahme Zahlungen können auch bei einem laufenden Vertrag geändert oder angelegt werden •Beendet Vertrag läuft nicht mehr, wird in VertiGIS FM historisiert
Verantwortlicher	Intern, Person, die sich um den Vertrag kümmert diese Person sieht die Fristen auf der Startseite der Vertragsverwaltung
Zahlart	Infofeld
Vorschreibungsart	•Einzelrechnung Es wird für jede Fälligkeit eine einzelne Rechnung generiert, welche jeweils eine eindeutige Rechnungsnummer erhält. •Dauerrechnung Es gibt eine Rechnung mit einer eindeutigen Rechnungsnummer. Alle zugehörigen Fälligkeiten erhalten die Rechnungsnummer der Dauerrechnung. Sowohl Einzel-als auch Dauerrechnungen werden im Produkt Kosten & Budget angezeigt.

•Rechnungsnummern werden erst generiert, wenn die Rechnung gedruckt und der Rechnungsdruck bestätigt wird. Schalten Sie dazu die benötigten Berichtsrechte frei.

•Rechnungen, Vorschreibungen und Vertragsrechnungen sind sichtbar (werden erstellt), wenn Sie der Zahlungsempfänger sind.

•Sind Sie der Zahlungspflichtige, dann entfallen Rechnungen, Vorschreibungen und Vertragsrechnungen. Grund: Wenn Sie zahlungspflichtig sind, dann erstellen Sie keine Rechnung, sondern bekommen eine.

Unterer Bereich
Zahlungspflichtiger	muss zahlen
Zahlungsempfänger	bekommt das Geld
Vertragspartner	Vertragspartner aus der Sicht des Mandanten