Erläuterung Begriffe
Stammdaten Vertrag
Linke Spalte |
|
---|---|
Vertragsnummer |
Die Vertragsnummer muss eindeutig sein |
Nachtragsnummer |
Die Nachtragsnummer wird automatisch fortlaufend, Nachtrag bei neuem Vertrag = 0 |
Vertragsklasse |
Vertragsklassen werden in der Verwaltung > Katalogverwaltung > Vertrag > Vertragsklasse konfiguriert, ist gekoppelt mit Objektart •Bsp. Wartungsvertrag zu Geräten – am Vertrag können nur Geräte zugewiesen werden |
Gegenstand |
ist gekoppelt an Vertragsklasse |
Vorgangsnummer |
interne Nummer bei Behörden |
Rechte Spalte |
|
---|---|
Status |
•Vorgemerkt •Komplett •In Bearbeitung •Abgeschlossen •Ausnahme •Beendet |
Verantwortlicher |
Intern, Person, die sich um den Vertrag kümmert diese Person sieht die Fristen auf der Startseite der Vertragsverwaltung |
Zahlart |
Infofeld |
Vorschreibungsart |
•Einzelrechnung •Dauerrechnung
Sowohl Einzel-als auch Dauerrechnungen werden im Produkt Kosten & Budget angezeigt. |
•Rechnungsnummern werden erst generiert, wenn die Rechnung gedruckt und der Rechnungsdruck bestätigt wird. Schalten Sie dazu die benötigten Berichtsrechte frei. •Rechnungen, Vorschreibungen und Vertragsrechnungen sind sichtbar (werden erstellt), wenn Sie der Zahlungsempfänger sind. •Sind Sie der Zahlungspflichtige, dann entfallen Rechnungen, Vorschreibungen und Vertragsrechnungen. Grund: Wenn Sie zahlungspflichtig sind, dann erstellen Sie keine Rechnung, sondern bekommen eine. |
Unterer Bereich |
|
---|---|
Zahlungspflichtiger |
muss zahlen |
Zahlungsempfänger |
bekommt das Geld |
Vertragspartner |
Vertragspartner aus der Sicht des Mandanten |