Arbeitsaufträge
Zu Maßnahmen können ein oder mehrere Arbeitsaufträge erfasst werden, die von Mitarbeitern durchgeführt werden sollen. Sollte es sich bei den Durchführenden um eine Fremdfirma handeln, dann werden Fremdvergaben anstatt Arbeitsaufträge erstellt.
Die Sektion Arbeitsaufträge finden Sie in der Detailansicht der entsprechenden Maßnahme.
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Das Arbeiten mit Arbeitsaufträgen und Fremdvergaben ist dann sinnvoll, wenn mehrere Arbeitsschritte zum Durchführen einer Maßnahme in VertiGIS FM dokumentiert werden sollen. Eine Maßnahme ist erst erledigt, wenn alle dazu erfassten Arbeitsaufträge und Fremdvergaben erledigt sind. |
Sie können Arbeitsaufträge entweder direkt an einer Maßnahme anlegen oder gesammelt für mehrere Maßnahmen erzeugen.
Die erste Möglichkeit ist direkt in der Detailansicht der Maßnahme: Öffnen Sie die Sektion Arbeitsaufträge und wählen Sie dort die Schaltfläche Hinzufügen.
Es erscheint eine Liste aller vorhandenen Arbeitsaufträge, der Sie weitere Arbeitsaufträge hinzufügen können.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den der Arbeitsauftrag erstellt werden soll.
Nun erscheint ein neue Zeile für diesen Arbeitsauftrag.
Die Bezeichnung des Auftrags, das geplante Durchführungsdatum, die Planzeit und ggf. notwendige Komponenten werden vorausgefüllt und können von Ihnen bearbeitet werden. Bei Komponenten öffnet sich ein Lookup-Fenster mit allen im Gerät integrierten Komponenten. Diese sollten dem Gerät im Vorfeld zugewiesen werden. Der Punkt am Ende der Zeile gibt den Status wieder. Für eine Maßnahme können mehrere Aufträge angelegt werden. Ein neuer Arbeitsauftrag wurde angelegt.
Sobald ein Arbeitsauftrag zu einer Maßnahme angelegt wurde, ändert sich der Status der Maßnahme auf In Arbeit. |
Markieren Sie den Auftrag, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Der Arbeitsauftrag wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Das heutige Datum wird als Rückmeldedatum hinterlegt, sobald Sie den Status ändern und ihn z.B. auf Fertig setzen.
In der Sektion Historie sehen Sie den Verlauf des Arbeitsauftrags. Zeiterfassung
In der Sektion Zeiterfassung können Zeiten direkt zum Arbeitsauftrag erfasst werden. Gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Eine neue Zeile wird hinzugefügt.
Tragen Sie ein, wie viel Zeit für den Auftrag benötigt wurde und wann der Auftrag durchgeführt wurde. Datum, Kontakt und die Beschreibung werden vorausgefüllt und können von Ihnen noch angepasst werden. Am Ende der Zeile können Sie Artikel zur Weiterbelastung auswählen. Bei Weiterbelastung aktivieren Sie die Option, wenn Sie die erbrachten Leistungen dem Kunden in Rechnung stellen. Gehen Sie auf Hinzufügen, wenn sie zum Auftrag mehrere Zeiten erfassen wollen. Materialentnahme
In der Sektion Materialentnahme können Sie Angaben zum entnommenen Material machen, welches für den Arbeitsauftrag verbraucht wurde. Gehen Sie in der aufgeklappten Sektion auf die Schaltfläche Hinzufügen. Eine neue Zeile wird hinzugefügt.
Geben Sie die Menge an, die entnommen wurde, das Datum, das entnommene Material und den Lagerort. Am Ende der Zeile können Sie angeben, ob das Material nachbestellt werden muss und weiterbelastet wird. Setzen Sie dazu an entsprechender Stelle das Häkchen. Die Option für die Nachbestellung dient lediglich als Hinweisfeld. Durch Speichern und Schließen übernehmen Sie Ihre Angaben.
Nähere Angaben Die Sektion Nähere Angaben steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn der Auftrag zu einer Maßnahme erstellt wurde, an deren Maßnahmenart mit Schäden angegeben wurde.
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