•Hier werden die Bestandteile des Vertrags aufgelistet
z.B. Hotline, 1x jährliche Wartung, kostenlose Anfahrt, Verbrauchsmaterial usw.

•Hier werden die Nachträge und der Ursprungsvertrag angezeigt

•Alter Vertrag bekommt Vertragsende

•Über Hierarchie sind die Nachträge mit Vertrag verknüpft

•Teilverträge sind Unterverträge zum Hauptvertrag

oBeispiel: Es gibt einen Vertrag: Wartung aller Feuerlöscher

oAber jedes Gerät hat einen einzelnen Vertrag (Untervertrag) wegen bestimmten Bedingungen

oAlso hat jedes Gerät einen eigenen Vertrag (Teilvertrag), dieser hängt am Hauptvertrag

•Sie können entweder einen neuen Teilvertag anlegen oder bestehende zuordnen

•zusätzlich zu den Kündigungsbedingungen können Optionen angelegt werden

•Verlängerungen

•Zum Beispiel: Verlängerung um x Monate

•Anlegen erfolgt über Lupe!

oVertragsoptionen – hier sind die berechneten Vertragsoptionen enthalten

•Überschrittene Optionen werden rot dargestellt

•Option ausüben (erfolgt im Arbeitsablauf auf der Startseite)

•Ist der Gegensatz zu Vertragsoptionen

•bei Sonderkündigung geht es darum vorzeitig aus dem Vertrag zu kommen

oBedingt
An einen Grund gebunden, zum Beispiel, weil das Gerät kaputt ist und dadurch keine Wartung mehr notwendig

oEinmalig
Einmal außerhalb kündbar – ausnahmsweise

oPermanent
Dauerhafte Sonderkündigung möglich

Hier geben Sie Zahlungen mit einer oder mehreren Positionen an, die Bestandteil des Vertrags sind.

•Zahlungsintervall
Mit dem Zahlungsintervall bestimmt man, in welchen Zeitabständen eine Zahlung ausgeführt wird, ob monatlich, alle 2 Monate, vierteljährlich, …

•Im Voraus
Gibt an, ob der Zahlungsbetrag bereits vor dem Leistungszeitraum bezahlt werden muss.

oBeispiel jährliche Zahlung (01.01. – 31.12.), Zahlung fällig am = 01.12.

▪Im Voraus = nein: Für den Leistungszeitraum 01.01.2020 – 31.12.2020 ist die Zahlung zum 01.12.2020 fällig

▪Im Voraus = ja: Für den Leistungszeitraum 01.01.2020 – 31.12.2020 ist die Zahlung zum 01.12.2019 fällig

•indiziert
Wenn Zahlung indiziert ist, dann muss die Option bei Zahlung aktiviert werden > Dann erscheint Sektion Indexvereinbarung am Vertrag

•gestaffelt
Wenn Zahlung gestaffelt ist, dann muss die Option bei Zahlung aktiviert werden > Dann erscheint Sektion Staffelvereinbarung am Vertrag

•Zahlung fortführen

oZahlungsbetrag und Zahlungsbeginn kann geändert werden

▪dadurch bekommt die 1. Zahlung ein Zahlungsende

▪die Vorschreibung bekommt eine Rechnungsnummer

▪durch die neue Zahlung wird eine neue Vorschreibung generiert

•Status der Zahlung

oRot:        vergangen

oGrün:        aktuell

oBlau:        in der Zukunft

•Zahlung fällig am
Bis zu welchem Tag muss der Zahlungspflichtige gezahlt haben

oBeispiel monatliche Zahlung

▪Zahlung fällig am = 3. - die Zahlung ist immer zum 3. des Monats fällig

oBeispiel jährliche Zahlung (01.01. – 31.12.)

▪Zahlung fällig am = 31.01. - die Zahlung ist immer am 31.01. jedes Jahres fällig

•Zahlungsintervall ab
Mit welchem Datum beginnt das Zahlungsintervall.

oBeispiele

▪Ein Vertrag beginnt am 01.10.2019 (=Zahlungspflichtbeginn ist der 01.10.2019), die Zahlung wird aber immer pro Kalenderjahr geleistet (Zahlungsintervall jährlich). Dann kann Zahlungsintervall ab auf den 01.01.2020 gesetzt werden. Der Betrag für den Zeitraum 01.10.2019 – 31.12.2019 wird entsprechend anteilig berechnet.

▪Vertragsbeginn ist der 15.05., die Zahlungen sollen aber immer Monatsweise geleistet werden. Zahlungsintervall ab kann dann auf den 01.06. gesetzt werden. Der Betrag für den Zeitraum 15.05. – 31.05. wird entsprechend anteilig berechnet.

•Zahlungspflicht Beginn
Ab welchem Datum ist der Zahlungspflichtige zur Zahlung verpflichtet (meist Vertragsbeginn)

•Zahlungspflicht Ende
Bis zu welchem Datum ist der Zahlungspflichtige zur Zahlung verpflichtet (meist Vertragsende)

•Bedeutet eine gestaffelte Anpassung der Zahlung

•z.B. jährlich oder alle x-Monate

•Sperrfrist
In der Zeit erfolgt keine Anpassung

•Anpassung mit Ablauf der Sperrfrist:

oBsp.: Haken ist drin à der Vertrag wird sofort nach Sperrfrist angepasst

oBsp.: Haken nicht drin à daraus folgt eine Anpassung nach der Sperrfrist + x-Monate

•Anpassung erfolgt über Preisindex (wird auf der Startseite hinterlegt)

•Ausgangsindex ist der Monat des Vertragsbeginns

•Veränderung:        > oder >=

•Prozente oder Punkte angeben

•Anpassung in Höhe von (der Indexerhöhung) [%] gibt Auskunft

oob um den Wert der ganzen Indexanpassung erhöht werden soll (100%), oder vielleicht nur 50% Höhe der Prozente eintragen

•Konstante Anpassung WSK = Wertsteigerungsklausel

oHier erfolgt eine konstante Anpassung aufgrund der Wertsteigerungsklausel

oWird ebenfalls in % angegeben

•Information darüber, wann Zahlungen anstehen

•Sektion nur vorhanden, wenn Mandant Zahlungsempfänger ist und der Vertrag abgeschlossen wurde

•Bedingt durch die Vorschreibungsart: Dauerrechnung

•Dauerrechnung – wird die Rechnung einmal gedruckt, bekommt sie Rechnungsnummer

oKann dann nicht mehr gelöscht werden

•Status der Vorschreibung

oRot:        noch nicht gedruckt

oGrün:        aktuell

•Bedingt durch die Vorschreibungsart: Einzelrechnung

•Einzelrechnung - wird die Rechnung einmal gedruckt, bekommt sie Rechnungsnummer

oKann dann nicht mehr gelöscht werden

•Hier können allgemeine Rechnungen, z.B. Handwerkerrechnungen angelegt werden.

•Hier stehen alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen

•Ausgangsrechnungen = schwarz

•Eingangsrechnungen = rot

•Es ist also eine Übersicht aller Einnahmen und Ausgaben zu diesem Vertrag

•Kann auch getrennt nach Einnahmen und Ausgaben angezeigt werden (in zwei Sektionen)

•Hier wird all das angezeigt, was in Fibu übergeleitet wurde