Um eine Nebenkostenabrechnung zu machen, müssen im Vorfeld Rechnungen erstellt werden. Diese sind dann als Positionen in der Abrechnung sichtbar.

 

Eine Rechnung, die in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt werden soll muss dem entsprechenden Konto zugewiesen werden.

Handelt es sich beispielsweise um eine Strom- oder Gasrechnung für das Gesamtgebäude, das auf darin befindliche Mieteinheiten umgelegt werden soll, so wählen Sie in der Sektion Zuordnung im Produkt Gebäudeverwaltung das Gebäude aus.

 

Anschließend werden in der Sektion Zuordnung neue Felder angezeigt.

 

Wählen Sie, ob die Rechnung Umlagerelevant ist oder nicht sowie den Verteilerschlüssel, nach dem die Rechnung verumlagt werden soll.

Wenn am gewählten Verteilerschlüssel als Umlageverfahren ohne Umlage hinterlegt ist, muss hier der Mietvertrag ausgewählt werden, dem die Kosten zugeordnet werden sollen.

Wenn am gewählten Verteilerschlüssel ein anderes Umlageverfahren gewählt wurde, steht das Feld nicht zur Auswahl, weil die Rechnung dann auf alle betroffenen Mietverträge in dem Gebäude verumlagt wird.

 

Die Rechnung wird erst in die Nebenkostenabrechnung übernommen, wenn sie Geprüft gesetzt wird. Ihre Änderungen übernehmen Sie mit Speichern.