Zu einem Gebäude können ein oder mehrere Checklisten angelegt werden. Sie können in dieser verschiedene Aufgaben definieren und Erinnerungen setzen. Das Anlegen von Checklisten wird im Abschnitt Checklisten im Handbuch näher erläutert.

Die Energiesensorik können Sie im oberen Bereich im Menü aufrufen, wenn Sie das Energiemanagement lizenziert haben:

Im Überblick werden Ihnen alle zugeordneten Zählpunkte und Zähler angezeigt. Das Anlegen erfolgt direkt im Energiemanagement:

Die Energiebilanzierung können Sie im oberen Bereich im Menü aufrufen, wenn Sie das Energiemanagement lizenziert haben:

Sie erhalten Diagramme, die sich aus den eingegeben Werten aus dem Energiemanagement ergeben:

In der Sektion Flexible Objekte, werden alle flexiblen Objekte angezeigt, die an dieser Liegenschaft angelegt wurden. Diese Sektion steht Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie Flexible Objekte lizenziert haben.

In der Sektion Flurstücke werden alle Flurstücke angezeigt, die dieser Liegenschaft zugeordnet sind. Diese Sektion steht Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie Flurstücksverwaltung lizenziert haben.

In der Sektion Geräte, werden alle Geräte und Komponenten angezeigt, die dieser Liegenschaft zugeordnet sind. Diese Sektion steht Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie Instandhaltung lizenziert haben.

Die Sektionen Intervalle wird dann angezeigt, wenn Sie die Instandhaltung lizenziert haben. Die genaue Vorgehensweise zum Anlegen von Intervallen entnehmen Sie bitte der Produktbeschreibung.

Die Sektion wird nur dann angezeigt, wenn Sie die Inventarverwaltung lizenziert haben und dem Gebäude bereits Inventare zugeordnet sind.

Die Sektion zeigt Ihnen alle Investitionen an, die über die Kostenkalkulation für die Liegenschaft erfasst wurden. Sie wird hier dennoch beim Gebäude mit angezeigt:

Die Sektion Kennwerte gibt es nicht unter dieser Bezeichnung. Kennwerte für Gebäude legen Sie in der Verwaltung an. Bitte lesen Sie das entsprechende Kapitel unter Verwaltung > Stammdaten > Flexible Eigenschaften > Kennwerte.

Ein Bsp. für einen Kennwert wäre z.B. eine eigene Sektion mit einem Notrufplan:

Die Sektion Kosten/Erlöse bzw. Kosten und Erlöse wird dann angezeigt, wenn Sie Kosten und Budget lizenziert haben. Sie können direkt aus einem Gebäude heraus die Kosten erfassen, die zu diesem Gebäude angefallen sind:

In der Sektion Zuordnung ist das Gebäude vorausgefüllt. Im Produkt Kosten und Budget muss das Gebäude explizit zugeordnet werden.

Ein Gebäude kann ein oder mehreren Kostenstellen zugeordnet werden:

In der Sektion werden alle Kunstobjekte angezeigt, die dem Gebäude zugeordnet sind. Sie benötigen dafür die Lizenz für das Kunstverzeichnis.

In der Sektion können Sie Wartungen oder Instandhaltungsmaßnahmen anlegen. In der Sektion werden sowohl Einzelmaßnahmen angezeigt, wie auch Maßnahmen, die aus Wartungsintervallen erzeugt werden. Zum Anlegen von Intervallen benötigen Sie eine Lizenz für das Produkt Instandhaltung.

Einzelmaßnahmen können für die Liegenschaft auch ohne Lizenz Instandhaltung angelegt werden. Über die Suche finden Sie die Suchentität Gebäude-Maßnahmen. Dies müssen Sie initial einblenden, damit Sie die angelegten Maßnahmen ansehen können. Die Suche zeigt dann alle Maßnahmen an, die der Gebäudeverwaltung zugeordnet sind, also nicht nur Gebäude, sondern auch Liegenschafts-,- Gebäude-, Bauabschnitt-, Geschoss- und Raummaßnahmen sowie Maßnahmen an Bauteilen.

Haben Sie die Instandhaltung lizenziert, so finden Sie die Maßnahmen gesammelt im Produkt Instandhaltung.

Meldungen werden üblicherweise im Produkt Service Desk angelegt. Wenn Sie eine Meldung direkt aus der Liegenschaft heraus anlegen, dann wird diese bereits vorausgefüllt:

Die Sektion wird angezeigt, wenn das Gebäude das Merkmal Vermietbar hat. Hier können in einem Katalog Mietkategorien definiert und ein m²-Preis für jede Kategorie festgelegt werden.

Zusätzlich kann jedem Raum im Gebäude ebenfalls einer Mietkategorie zugeordnet werden.

Dieser Preis wird anschließend verwendet, um an einer Mieteinheit zu diesem Gebäude den kalkulatorischen Mietpreis zu berechnen.

In Österreich werden je nach Ausstattung einer Wohnung die Kategorien A, B C und D unterschieden, diese sind mit gedeckelten m²-Preisen versehen.

Die Sektion wird dann angezeigt, wenn Sie im Projektmanagement ein Projekt für das Gebäude erfasst haben:

REG-IS ist das rechtlich-technische, web-basierte Informationssystem über Regelwerke in Deutschland mit Relevanz für das Facility Management. Es ist konzipiert für Benutzer mit wenig Zeit für Recherche und Studium langer Rechts- und Normentexte. Es verzeichnet Betreiberpflichten inkl. wiederkehrender Prüffristen für Gebäude, Anlagen und Einrichtungen vielfältiger Art.

Sie benötigen eine entsprechende Lizenz und können sich dann die entsprechenden Betreiberpflichten in der Sektion anzeigen lassen:

In der Sektion können ein oder mehrere geplante Sanierungsmaßnahmen hinterlegt werden.

Zum Anlegen einer neuen Sanierung wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten und können nun weitere Sanierungsmaßnahmen hinzufügen:

Speichern und Schließen Sie. Alle Sanierungen werden angelegt.

In dieser Sektion werden alle Schadensmeldungen angezeigt, die im Produkt Vertragsverwaltung beim Vertragstyp Versicherung zum Gebäude erfasst wurden.

In der Sektion Verteiler, werden alle Verteilerkästen angezeigt, die diesem Gebäude zugeordnet sind. Diese Sektion steht Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie Außenbeleuchtung lizenziert haben.

Die Sektion Verträge wird dann eingeblendet, wenn Sie die Vertragsverwaltung lizenziert haben und einen Vertrag zum Objekt erfasst haben.

Die Sektion Zustandsbewertung wird dann angezeigt, wenn Sie die Zustandsbewertung lizenziert haben und Sie für den Bereich Gebäude Zustände definiert haben. Die genaue Vorgehensweise zum Anlegen von Zuständen entnehmen Sie bitte der Produktbeschreibung.

Die Zuordnung nehmen Sie direkt in der Sektion Zustandsbewertung unter dem jeweiligen Objekt vor:

Wählen die entsprechenden Einträge aus. Speichern und Schließen Sie, um die Änderungen zu übernehmen.