Kataloge

Bevor Sie mit der Fuhrparkverwaltung in VertiGIS FM beginnen, ist es ratsam, einige Einstellungen vorab zu tätigen. Schauen Sie sich in der Verwaltung > Stammdaten > Katalogverwaltung die entsprechenden Kataloge an und passen Sie diese gegebenenfalls an. Für die Fuhrparkverwaltung sind die Kataloge Fuhrparkverwaltung und Plattform von Bedeutung.

002_Kataloge Fuhrpark

toc_openbookBeschreibung der Katalogeinträge

Bezeichnung

Erläuterung

Anlass der Fahrt

Bei Fahrtenbucheinträgen kann hier festgelegt werden, welchem Anlass die Fahrt diente (bspw. privat oder dienstlich)

Art

Maßnahmeart für Intervalle und Maßnahmen zum Fahrzeug

Aufbau

Definiert den Aufbau des Fahrzeugs (bspw. Cabrio, Kombi, Pritsche, …)

Fahrtenbuchvorlage

Definiert eine Vorlage für einen Fahrtenbucheintrag. Damit können die Felder Anlass der Fahrt und Beschreibung vorausgefüllt werden.

Fahrzeugtyp

Technischer Fahrzeugtyp in den technischen Kenndaten des Fahrzeugs.

Hersteller

Definiert den Hersteller als Katalog in den technischen Kenndaten des Fahrzeug.

Motorart

Definiert die Motorart in den technischen Kenndaten des Fahrzeugs (bspw. Dieselmotor).

Status (Kennzeichen)

Status für das Kennzeichen (bspw. abgemeldet)

Tankkarte

Katalog für die Auswahl einer Tankkarte in den kaufmännischen Kenndaten des Fahrzeugs (bspw. Shell, ARAL)
toc_openbookKatalog Fuhrparkverwaltung

Klappen Sie in der Verwaltung > Stammdaten > Katalogverwaltung den Katalog Fuhrparkverwaltung auf und Sie sehen alle zur Verfügung stehenden Kataloge, die in dem Produkt wichtig sind. Wenn Sie z.B. den Katalog Hersteller verändern möchten, markieren Sie diesen und gehen in den Bearbeitungsmodus.

003_Hersteller_Fuhrpark

Sie sehen nun alle Katalogeinträge. Um einen Eintrag zu bearbeiten, markieren Sie diesen wieder und gehen erneut in den Bearbeitungsmodus.

Sie können über die Schaltfläche Hinzufügen auch neue Einträge hinzufügen. Wenn Sie Einträge löschen möchten, markieren Sie den Eintrag und betätigen die Schaltfläche Löschen.

004_Katalogeintrag BMW

Im Bearbeitungsmodus können Sie nun die Bezeichnung ändern, eine Sortierposition vergeben oder den Eintrag aktiv / inaktiv setzen.

005_BMW editieren

Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Änderungen. Verfahren Sie so auch mit den anderen Katalogen und Einträgen.
toc_openbookKatalog "Plattform"

Kataloge aus der Sektion Plattform beziehen sich auf das ganze Programm. Änderungen an dieser Stelle haben Auswirkungen in allen Produkten zur Folge. Wenn Sie beispielsweise Veränderungen in der Terminart vornehmen, sind diese Änderungen jedes mal sichtbar, wenn sie ein Dropdown-Menü zur Terminart öffnen.

In der Katalogverwaltung System stehen ihnen außerdem Zusatzkataloge zur Verfügung. Wenn Sie diese editieren möchten, markieren Sie und gehen auf Bearbeiten.

006_Katalog System_Fuhrpark