Inventarstruktur anlegen
Mit der Aktion Inventarverwaltung bauen Sie eine Struktur von Inventar-Kategorien auf und ordnen alle Ihre Inventare diesen Kategorien zu. Die Software vergibt dann automatisch eindeutige Kennschlüssel, die sogenannten IKS (Inventarkennschlüssel.
Standardmäßig werden Inventare in zwei Hierarchiestufen gruppiert:
•Klassen und
•Ausführungen
Die Begrifflichkeiten in den Klassen und Ausführungen sind dabei individuell wählbar. Beispielsweise könnten Sie Ihre Klassen anstatt nach Schrank/Tisch/Stuhl auch nach Möbel/Textil/Ausstattung strukturieren, ganz wie Sie es brauchen.
Um die Inventar-Struktur einzusehen bzw. zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Inventar-Struktur.
Zuerst werden die Inventar-Klassen angelegt und darunter dann die einzelnen Ausführungen. Erst dann werden die einzelnen Inventare erfasst und den Ausführungen zugeordnet.
Nach Start der Aktion Inventarverwaltung gelangen Sie in die Detailansicht der Inventarstruktur mit der Liste der Klassen:
Um eine neue Klasse hinzuzufügen, gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Sie gelangen in eine leere Eingabemaske. Vergeben Sie einen eindeutigen Inventarkennschlüssel (IKS) und eine aussagekräftige Bezeichnung für ihre neue Klasse. Als IKS haben sich entweder Nummern oder sprechende Schlüssel aus Buchstabenkürzeln etabliert.
Über das Feld Sortierposition bestimmen Sie die Reihenfolge, in der die Klassen später angezeigt werden. Lassen Sie dieses Feld leer, so wird alphabetisch sortiert.
Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Angaben. Ihre neue Klasse wurde nun angelegt und erscheint mit in der Liste. Um weitere Angaben zu dieser Klasse zu machen, markieren Sie den Eintrag und gehen auf die Detailansicht bzw. öffnen Sie diese mit einem Doppelklick.
Die Detailansicht wird geöffnet. |
Unter dem Abschnitt Ausführungen können Sie nun verschiedene Ausführung für Leuchten definieren:
Eine neue Inventarausführung wird geöffnet. Füllen Sie zunächst den oberen Bereich aus, den IKS sowie die Bezeichnung der Ausführung. Weitere Sprachen können ausgefüllt werden und die Sortierposition, falls sie eine abweichende Sortierreihenfolge wünschen:
In der Sektion Vorgabewerte, welche standardmäßig zugeklappt ist, können Sie optional weitere Angaben machen, die dann für alle Inventare mit dieser Ausführung gelten.
Sie können diese auch leer lassen und individuell bei jedem Inventar einzeln eintragen.
Mit Speichern und Schließen bestätigen Sie Ihre Eingaben und gelangen zurück zur Detailansicht der übergeordneten Klasse mit der Liste der Ausführungen. Mit Speichern bestätigen Sie ebenfalls Ihre Eingaben, gelangen aber stattdessen in die Detailansicht der neu angelegten Ausführung. |
