Bestellfreigabe
Mit der Bestellfreigabe definieren Sie für bestimmte Personen Beträge, über die sie verfügen und bestellen können. Zusätzlich werden Zeichnungsberechtigte angelegt, die bei höheren Bestellungen als der freigegebene Betrag unterschreiben dürfen.
Sie haben am Mandanten die Möglichkeit global Bestellfreigaben anzulegen. Gehen Sie dazu in die Verwaltung an den Mandanten. Auf der rechten Seite befindet sich die Sektion Bestellfreigabe.
Klappen Sie die Sektion Bestellfreigabe auf und gehen Sie auf Hinzufügen, um eine neue zeichnungsberechtigte Person anzulegen.
Eine neue Maske wird geöffnet.
In der Infosektion sehen Sie die eigene Firma. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und tragen Sie den Betrag ein, über den der Mitarbeiter verfügen kann.
Des Weiteren können Sie angeben, für welche Abteilungen und Niederlassungen der Mitarbeiter zeichnungsberechtigt ist. Damit schränken Sie die Zeichnungsberechtigung für den entsprechenden Mitarbeiter auf bestimmte Bereiche des Unternehmens ein. Sie können mehrere Abteilungen und Niederlassungen auswählen. Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Angaben. |
Sie können Zeichnungsberechtigte auch nur für Abteilungen oder Niederlassungen anlegen. Gehen Sie dazu in die Verwaltung an den Mandanten, klappen Sie die Sektion Abteilung oder Niederlassung auf, markieren Sie beispielsweise die entsprechende Abteilung und gehen in die Detailansicht.
Eine neue Maske wird geöffnet. Gehen Sie in die Sektion Bestellfreigabe und dort in den Bearbeitungsmodus.
Sie können nun zeichnungsberechtigte Personen aus der entsprechenden Abteilung auswählen. Geben Sie einen Betrag an.
Sie können zusätzlich einen Sachbearbeiter eintragen, mit dem entsprechend verfügbaren Betrag.
Ebenso muss beim Sachbearbeiter ein Betrag ausgefüllt sein (Pflichtfeld), da dieser nicht unbegrenzt Budget zur Verfügung hat.
Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Angaben. In der Übersicht der Bestellfreigabe sehen Sie alle Sachbearbeiter und Zeichnungsberechtigten mit den entsprechenden Beträgen.
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