Eigentümer - Kontaktzuweisung
Die in der VertiGIS FM Grundstücksdatenbank importierten Eigentümer können mit Kontakten der VertiGIS FM Kontaktverwaltung verknüpft werden. Dies kann über die Eigentümersuche oder über die Detailansicht eines Eigentümers erfolgen. Bestehen bereits Verknüpfungen zu Kontakten können diese über denselben Workflow aufgehoben oder geändert werden.
Eigentümer – Kontaktzuweisung über die Suche
Soll mehreren Eigentümern ein Kontakt zugeordnet werden, erfolgt dies über die Ergebnisliste der Eigentümersuche. Selektieren Sie in der Ergebnisliste die gewünschten Datensätze und betätigen Sie die Schaltfläche Kontakt zuordnen.
Betätigen Sie im folgenden Fenster, zur Angabe des Kontakts, den Rechtspfeil neben dem Kontaktfeld.
Im geöffneten Lookup-Fenster können Sie einen bereits vorhandenen Kontakt auswählen oder über die Schaltfläche Neu einen neuen Kontakt hinzufügen.
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Sind die Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum) des/der gewählten Eigentümer eindeutig, werden die Felder beim Hinzufügen eines neuen Kontakts automatisch vorbelegt. |
Nach der Kontaktauswahl müssen Sie den Vorgang mit Für alle übernehmen bestätigen.
Eigentümer – Kontaktzuweisung über die Detailansicht
Befinden Sie sich in der Detailansicht eines Eigentümers können Sie in der Sektion Kontakt über die Schaltfläche Kontakt zuordnen die Kontaktzuordnung durchführen.
Im Unterschied zur Mehrfachbearbeitung besteht hier die Möglichkeit eine automatisiert Kontaktzuordnung zu allen identischen Eigentümern durchzuführen. Dazu muss lediglich die entsprechende Option aktiviert werden.
Wollen Sie bereits bestehende Kontaktzuordnungen aufheben, Speichern Sie den Vorgang ohne einen Kontakt auszuwählen.
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Bei der Funktion der automatisierten Kontaktzuordnung wird ein scharfer Vergleich der Eigentümerdaten vorgenommen. Das heißt, dass bei vorliegen eines Tippfehlers oder bei Unterschieden in der Groß-/Kleinschreibung keine automatische Zuordnung stattfindet. Kontrollieren Sie deshalb in der Ergebnisliste der Eigentümersuche, ob die Kontaktzuordnung bei allen gewünschten Eigentümern durchgeführt wurde! |