Im Produkt Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, eine Auswertung ihrer eingetragenen Zeiten vorzunehmen. Haben Sie die entsprechenden administrativen Rechte können Sie auch die erfassten Stunden von anderen Mitarbeitern auswerten.

Voraussetzung, damit eine Zeitauswertung stattfinden kann, sind die Erfassung der zu leistenden Arbeitszeiten in der Verwaltung am Mitarbeiter.

In der Detailansicht der Arbeitszeiten wird deutlich, wie viele Stunden pro Tag der Mitarbeiter zu arbeiten hat.

 

Wenn Sie diese Einstellungen in der Verwaltung am Mitarbeiter getätigt haben und dann ab diesem Tag Zeiten erfassen, erhalten Sie im Produkt Zeiterfassung in der Suche eine Zeitauswertung.

Dabei werden nicht nur die Arbeitstage aufgelistet, sondern die gesamte Woche. Sollte es beispielsweise zu Wochenendarbeiten kommen, werden auch diese Zeiten erfasst und ausgewertet.

Es gibt einen Vergleich zwischen Soll-Stunden (gemäß den am Mitarbeiter angelegten Arbeitszeiten) und den Ist-Stunden, also den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. In der letzten Spalte sehen Sie die entsprechende Differenz von Soll und Ist und in der Summenzeile am Ende der Tabelle werden die gesamten Stunden aufgelistet. Ist die Differenz positiv, dann hat der Mitarbeiter Überstunden geleistet, ist der Wert negativ wurden zu wenig Stunden erbracht.

Sie können sich diese Auflistung auch nach Excel ausgeben lassen. Markieren Sie dazu die entsprechenden Tage (wenn nichts markiert wurde, wird alles ausgegeben) und gehen Sie auf die Excel-Schaltfläche.