Wenn Sie den Arbeitsablauf Kapazitätsplanung aufrufen, bekommen Sie eine Liste aller offenen Aufgaben aus der Instandhaltung angezeigt.

Diese Liste enthält standardmäßig sowohl Maßnahmen als auch Arbeitsaufträge und Fremdvergaben. Über die entsprechenden Häkchen kann die Liste um Arbeitsaufträge und/oder Fremdvergaben reduziert werden, sodass Sie nur noch Maßnahmen angezeigt bekommen, zu denen noch keine Arbeitsaufträge oder Fremdvergaben existieren.

Zusätzlich können Sie die Liste noch auf einzelne Mitarbeiter; Standorte; Objekte; Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum oder auch eine Kombination dieser Kriterien filtern.

Die Aufgabenliste kann zur Veranschaulichung auch als Kalender-Ansicht angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Kalenderansicht.

Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen einer Tages-; Wochen- oder Monatsansicht zu wechseln.

In der Monatsansicht wird die Anzahl der Termine pro Tag angezeigt, wenn es mehr als 2 Termine gibt.

In der Listenansicht der Maßnahmen gibt es die Funktion Maßnahmen disponieren.

Wählen Sie die zu disponierenden Maßnahmen aus der Liste aus und wählen Sie die Funktion Maßnahmen disponieren.

Wenn Sie nun einen Durchführenden und/oder ein Plandatum festsetzen, dann werden die Maßnahmen dem gewählten Durchführenden zugewiesen.

Setzen Sie aber zusätzlich das Häkchen Auftrag erzeugen, so werden in weiterer Folge Arbeitsaufträge generiert. Der Durchführende und das Plandatum werden zu Pflichtfeldern und es erscheint eine zusätzliche Sektion, in der die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter angezeigt wird.

Setzen Sie das gewünschte Plandatum fest, an dem die Maßnahmen durchgeführt werden sollen.

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die bereits geplanten Arbeitsaufträge der Mitarbeiter im Auslastungsdiagramm angezeigt werden:

•Die Mitarbeiter müssen die Kontaktart Instandhalter haben und ihnen müssen Arbeitsaufträge zugewiesen sein.

•Die Arbeitsaufträge müssen ein Plandatum mit Uhrzeit und eine Geplante Dauer hinterlegt haben.

•Am Mitarbeiter müssen Arbeitszeiten hinterlegt sein.

Mit Für alle Übernehmen speichern Sie Ihren Eintrag und es werden Arbeitsaufträge zu den gewählten Maßnahmen für den Mitarbeiter generiert.

Wurde als Durchführender ein externer Kontakt gewählt, werden stattdessen Fremdvergaben erzeugt.