Word-Dokument einrichten
Neben der Erstellung von Berichten im PDF-Format können Sie auch Word-Dokumente mit Textmarken erstellen. Die Textmarken werden einmal in VertiGIS FM definiert und dann mit Daten aus VertiGIS FM gefüllt. Dabei können Sie das Layout und die Texte komplett selbst bestimmen.
Erstellen Sie zuerst ein Word-Formular mit Textmarken. Wie Sie die Textmarken dabei benennen, können Sie selbst wählen. Speichern Sie das Formular im Format *.docx ab.
Unter der Sektion Berichte finden Sie die Berichtsdefinitionen. Wählen Sie den Bereich unter Produkte aus, zu dem der Bericht erstellt werden soll, und öffnen Sie anschließend die Detailansicht.
Wählen Sie nun die Berichtsdatenquelle aus und klicken anschließend auf die Detailansicht.
Vorhandene Definitionen werden aufgeführt. Für die Einrichtung eines neuen Berichts wählen Sie Hinzufügen.
Eine neue leere Berichtsdefinition-Maske wird geöffnet. Geben Sie die Bezeichnung des Berichts ein, wählen Sie unter Funktion Word.
Unter der Sektion Definition hochladen muss nun das erstellte Word-Dokument hochgeladen werden. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Das Explorer-Fenster wird geöffnet und Sie können nun Ihre Datei im Format *.docx auswählen.
Klicken Sie anschließend auf Speichern. Aus dem Word-Dokument werden nun die Textmarken ausgelesen.
Es erscheint eine neue Sektion Zuordnungen, die Ihnen alle im Word-Dokument enthaltenen Textmarken anzeigt. Über die Auswahlfelder können Sie nun alle (oder auch nur einen Teil) der Felder mit Daten aus VertiGIS FM füllen lassen. Wählen Sie dazu das entsprechende Feld aus. Die Einträge sind alphabetisch sortiert, so dass Sie diese einfacher finden können. Speichern und Schließen Sie, um die Änderungen zu übernehmen. Setzen Sie nun die entsprechenden Berichtsrechte, um das Formular aufrufen zu können. |
Der Bericht steht jetzt unter dem jeweiligen Produkt zur Verfügung. Öffnen Sie z.B. die Suche im entsprechenden Produkt.
Wählen Sie einen Datensatz aus. Das Formular kann nun über die Berichtsschaltfläche aufgerufen werden. Wenn Sie mehrere Berichte / Formulare erstellt haben, wird ein separates Fenster geöffnet, in dem Sie das gewünschte Formular auswählen können.
Hier wird der Bericht für das ausgewählte Objekt aufgerufen. Das Word-Dokument wird mit den gefüllten Testmarken aufgerufen. |