Excel
Mittels Excel-Importlisten kann schnell eine große Menge von Daten in VertiGIS FM importiert werden. Die zu verwendenden Vorlagen finden Sie in Ihrer VertiGIS FM-Anwendung zum Download unter Verwaltung > Schnittstellen > Import:
Innerhalb eines Produkt-Ordners gibt es jeweils Importlisten für Kataloge (z.B. Bodenbelag, Nutzungsart, Vertragsklasse…) sowie Importvorlagen (für Objekte – z.B. Liegenschaften, Gebäude, Räume, Verträge…).
•Die erste Zeile darf nicht verändert/umbenannt/gelöscht werden oDarin enthalten ist die technische Spaltenbezeichnung •Bis zur letzten Spalte (Update) darf es keine Spalte geben, in der die erste Zeile leer ist •Die zweite Zeile ist eine Beschreibung des Inhalts der Spalte – der Inhalt dieser Zeile ist für den Import irrelevant. •Ab der dritten Zeile werden die Daten eingegeben oPro zu importierendem Datensatz wird eine Zeile in der Importliste angelegt. •System-Spalten müssen für alle Zeilen mit dem Vorgabewert ausgefüllt oz.B. Entität, Update, … •Die letzte Spalte (Update) gibt an, ob der Datensatz beim nächsten Import der Datei aktualisiert werden soll (Ja) oder nicht (Nein). •Schlüsselfelder sind mit %KEY% gekennzeichnet und müssen immer befüllt sein •Das Feld ImportID ist standardmäßig als Schlüsselfeld für den Import definiert oDer Inhalt der ImportID ist frei wählbar - vorausgesetzt, der Inhalt ist eindeutig oEs kann auch jedes andere beliebige Feld als Schlüssel definiert werden (z.B. Nummer/Bezeichnung) •Die Importlisten müssen als Excel 97-2003 Arbeitsmappe abgespeichert werden o.xlsx-Dateien ergeben einen Fehler •Wenn eine Importliste auf eine andere aufbaut, dann muss die erste Importliste bereits importiert worden sein, sonst kommt ein Fehler beim Speichern (z.B. Kataloge) |
•Ein Leeren von Felder ist möglich, indem man den Ausdruck [NULL] verwendet •Eine Importliste kann mehrere Tabellenblätter enthalten oEs wird ein Tabellenblatt nach dem anderen importiert •Wenn beim Import Fehler auftreten, wird der Dateiname, Tabellenblatt sowie die betroffene Zeile in der Fehlermeldung angezeigt oDie Zeilen bis zur fraglichen Zeile konnten korrekt im VertiGIS FM importiert werden •Excel-Importlisten eignen sich zum Erstimport oWenn vorhandene Daten aktualisiert werden sollen, wird empfohlen mit Importvorlagen zu arbeiten, um seit dem Erstimport vorgenommen Änderungen an den Daten nicht wieder zurückzusetzen •Importvorlagen können mit oder ohne Daten aus VertiGIS FM exportiert werden oDie exportierten Daten können geändert und unter Import-Jobs erneut eingelesen werden •Auch Flexible Eigenschaften oder Dokumente können mittels Excel-Importlisten importiert werden |
Zum Importieren der Excel-Vorlagen gehen Sie auf Hinzufügen.
Fügen Sie nun die Excel-Datei hinzu, die importiert werden soll.
Sie können weitere Excel-Dateien hinzufügen oder eine bereits ausgewählte Datei entfernen.
Klicken Sie auf Übernehmen, um die Liste(n) zu importieren. |
