VertiGIS FM bietet auch die Möglichkeit, Dokumente aus dem DMS nachträglich einem Fachobjekt zuzuweisen. Voraussetzung ist, dass sich das Dokument im DMS im Ordner Eingang befindet.

Im Produkt Dokumente auf der Produktstartseite kann unter Arbeitsabläufe der DMS Eingang abgerufen und eine Verknüpfung zu Fachobjekten hergestellt werden. Pro konfiguriertem DMS-Profil steht ein Arbeitsablauf mit dem Namen des Profils + Eingang zur Verfügung, das in der Verwaltung definiert wurde.

 

Der Arbeitsablauf listet alle Dokumente des Ordners Eingang auf. Je nach Konfiguration ist in der Spalte Name der Mappen Titel und der Dokumentenname ersichtlich. Zusätzlich zeigt die Spalte Verknüpft an, ob das Dokument bereits mit einem VertiGIS FM Fachobjekt verknüpft ist.

 

Nach der Selektion von einem oder mehreren Dokumenten gelangen Sie über Speichern und Weiter zur Auswahl eines Produkts, Fachobjektes und Dokumenttypen, mit dem Sie das Dokument verknüpfen wollen.
 

 

Im nächsten Schritt werden Ihnen alle Objekte des zuvor gewählten Fachobjektes aufgelistet. Nach dem Selektieren des gewünschten Objekts können Sie mit Dokumente verknüpfen den Vorgang abschließen.