Über die Katalogverwaltung können Sie für jedes Produkt unterschiedliche Dokumententypen definieren. Diese Einträge finden Sie dann in der Sektion Dokumententypen wieder:

 

Sie können nun für jeden Dokumententyp separat entscheiden, ob dieser in der Datenbank (Standard) oder in einem vorher definierten Pfad bzw. in einem DMS abgelegt werden soll. Zum Ändern der Speicherart wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und bearbeiten diesen:

 

Sie können nun die Speicherart auswählen. Hier stehen Ihnen alle Einträge zur Auswahl, die Sie vorher unter den Profilen definiert haben. Wenn es sich um Bilddokumente handelt, dann können Sie zusätzlich angeben, ob das Dokument bereits als kleines Vorschaubild angezeigt werden soll. Aktivieren Sie in diesem Fall die Option Bild für Detailansicht.

 

Nach dem Speichern erhalten Sie einen Sicherheitshinweis:

 

Wenn Sie diesen mit Ja bestätigen, werden alle Dokumente in den vorher definierten Pfad kopiert bzw. verschoben. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.,

Alle Dokumententypen werden nun im definierten Pfad gespeichert.