Artikel sind die im Lager befindlichen Objekte. Zum Anlegen eines neuen Artikels haben Sie drei Möglichkeiten.

 

toc_openbook1. Anlegen neuer Artikel über die Suche

Öffnen Sie die Suche nach Artikeln und legen Sie nun einen neuen Artikel an:

001_Artikel_Suche_neu

 

Eine neue leere Maske wird geöffnet:

002_Artikel_neu_leer

 

Geben Sie eine Artikelnummer, sowie eine Bezeichnung an. Bei Bedarf kann eine Hersteller-Nummer oder ein Barcode angegeben werden.

 

Wählen Sie aus dem Katalog die Lagereinheit aus. Der Status des neuen Artikels wird zunächst auf Aktiv gesetzt. Sie können aber auch angeben, dass der Artikel Inaktiv sein soll. Dann können Sie diesen jedoch nicht bei Bestellungen zuordnen.

 

Sie können die Warengruppe angeben, sowie aus dem Katalog die Herstellerhierarchie und die Artikelliste zuordnen. Aktivieren Sie die Option Mandantenübergreifend, wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten und alle auf diesen Artikel zugreifen dürfen.

 

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Ein Barcode muss systemweit eindeutig sein.

 

Unter den Kenndaten können Sie festlegen, ob der Artikel Lagergeführt sein soll. Dies bedeutet, dass später eine Zuordnung zu einem Lager erfolgen kann.

003_Kenndaten

Mit Charge

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Artikel in einer Charge erfassen. Sie müssen dann die Chargenart angeben. Hier haben Sie die Wahl zwischen Seriennummer und Verfallsdatum.

 

009_Charge

 

Nach dem Speichern wird eine neue Sektion Chargen eingeblendet.

Interne Beschaffung

Aktivieren Sie die Option Interne Beschaffung können Abteilungen intern eine Bedarfsanmeldung auslösen. Der Artikel wird demnach nicht an Externe verkauft sondern wird innerhalb der Firma verbraucht.

Warenprüfung

Aktivieren Sie die Option Warenprüfung so muss der Artikel nach Wareneingang zunächst geprüft werden, damit er weiter verwendet werden darf.

Gewicht

Geben Sie ein Gewicht für den Artikel ein, wenn dieses benötigt wird.

Unter der Sektion Einkauf geben Sie das Konto an, auf welches der Artikel gebucht werden soll.

004_Einkauf

Unter der Sektion Verkauf geben Sie den Verkaufspreis Ihres Artikels an. Wählen Sie die Steuerart aus dem Katalog und geben Sie den Standardtext für den Verkauf an. Wählen Sie das Verkaufskonto aus und aktivieren Sie die Option Skontierfähig, wenn Sie beim Verkauf dem Käufer Skonto für diesen Artikel gewähren möchten.

005_Verkauf

 

Speichern und Schließen Sie, um den Artikel anzulegen.
toc_openbook2. Anlagen neuer Artikel über die Warengruppe

Öffnen Sie die Warengruppe:

006_Artikel_ueber_Warengruppe

 

Sie können nun direkt unterhalb der Warengruppe einen Artikel anlegen oder wenn Sie die Warengruppe in Untergruppen unterteilt haben, zur entsprechenden Untergruppe wechseln und dort den Artikel anlegen.

007_Artikel_ueber_Warengruppe_neu

 

Der Unterschied zum Anlegen des Artikels unterhalb einer Warengruppe ist, dass die Felder Warengruppe und Artikelnummer bereits beim Anlegen vorausgefüllt werden.

008_Artikel_ueber_Warengruppe_neu2

 

Speichern und Schließen Sie, um den Artikel anzulegen.
toc_openbook3. Anlagen neuer Artikel über die Herstellerhierarchie

Öffnen Sie eine Herstellerhierarchie in der Detailansicht.

009_Herstellerhierarchie_Artikel_neu

 

Sie können nun direkt unterhalb der Herstellergruppe einen Artikel anlegen oder wenn Sie die Hersteller in Untergruppen unterteilt haben, zur entsprechenden Untergruppe wechseln und dort den Artikel anlegen.

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Unterschied zum Anlegen des Artikels unterhalb einer Herstellerhierarchie ist, dass das Feld Herstellerhierarchie bereits beim Anlegen vorausgefüllt wird:

011_Herstellerhierarchie_Artikel_neu

 

Speichern und Schließen Sie, um den Artikel anzulegen.