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Begriff

 

Beschreibung

Abgehängte Decke


Ist eine Art Zwischendecke – eine nicht begehbare Leichtbaudecke, die unter die eigentliche Rohbaudecke gehängt wird.

Abgeschlossen am


Ist eine zeitliche Angabe, die VertiGIS FM automatsch setzt, wenn die Meldung den Status Fertig erhält.

Abgestellt


Die ist ein Geräte- oder Inventarstatus. Abgestellte Inventare sind noch aktiv, aber nicht mehr in Verwendung. Sie erscheinen in der Suche in rot, tauchen aber in jeder Liste mit auf.

Ablesedaten


Ablesedaten sind die Zählerstände, die an einem Zähler abgelesen werden. Diese werden als Ablesedaten ins CAFM-System eingepflegt.

Ablesedaten erfassen


Darunter versteht man, Zählerstände oder Verbräuche von Zählern zu erfassen.

Abrechnungsart


Unter einem Abrechnungskonto versteht man ein Buchhaltungskonto über welches Kosten entstehen und verbucht werden.

Abrechnungskonto



Abrechnungszeitraum


Der Abrechnungszeitraum gibt an für welche Zeitspanne ein bestimmter Betrag gezahlt werden muss.

Absturzsicherung


Sind Sicherungen, die den Absturz, von z.B. Personen, verhindern sollen.

Abteilung


Eine Abteilung fasst alle Stellen desselben Arbeits-/Aufgabengebiets zusammen. Dementsprechend gehören Mitarbeiter desselben Tätigkeitsfelds einer jeweiligen Abteilung zu.

Abwasser


Ist durch Gebrauch verschmutztes abfließendes Wasser. Ein Merkmal an der Liegenschaft, ob die Liegenschaft bereits einen Abwasser-Anschluss hat.

Abweichende Fläche


Die abweichende Fläche wird dann angegeben, wenn im Mietvertrag eine Fläche vereinbart ist, die nicht der Summe der Raumflächen entspricht.

Abzugsfläche Reinigung


Dies ist die Standfläche eines Inventars in einem Raum und wird zur Berechnung der korrekten Bodenreinigungsfläche von der Raumfläche abgezogen.

Adresse


Die Anschrift eines Kontakts oder eines Objekts (Liegenschaft, Gebäude), muss mindestens aus Land, Straße und PLZ (alternativ Ort) bestehen. Für die Darstellung des Objekts in der Karte wird die Adresse herangezogen, wenn keine Verortung im GIS und keine Koordinaten angegeben sind.

Aktivierungsdatum


Ist die Zeitangabe in Tag, Monat und Jahr, wo ein Objekt aktiv gesetzt/geschalten wird.

Altlasten


Sind abgrenzbare Flächen, die durch vergangene Nutzung umweltschädlich verändert wurden. Bei betroffenen Grundstücken ist die gesetzliche Mindestqualität des Bodens nicht mehr gegeben, sodass nur noch eine eingeschränkte Nutzung der Fläche möglich ist. Merkmal an der Liegenschaft, ob diese von Altlasten betroffen ist.

Anfrage (Status in der Reservierung)


Rote Schrift – Die Reservierung ist angelegt, es besteht aber einen Konflikt mit einer Reservierung im gleichen Zeitraum.

Grüne Schrift – Die Reservierung wurde angefragt, aber noch nicht reserviert. Eine Reservierung ist möglich, da es zum gleichen Zeitraum für das Objekt keine weiteren Reservierungen gibt.

Anlagen


Sind planvolle und systematische Zusammenstellungen von Armaturen, Geräten und Maschinen, die räumlich im Zusammenhang stehen und funktional, steuerungstechnisch oder sicherheitstechnisch mit einander verbunden sind oder sein können.

Anlagenkennschlüssel (AKS)


Der Anlagenkennschlüssel, kurz AKS, ist eine zusammengesetzte Nummer, die ein Gerät eindeutig in einer Struktur nach DIN 276 einordnet. Die jeweiligen Teile der Nummer setzen sich aus dem Gruppen-, (Bezeichnungs-), und Ausführungsschlüssel zusammen. Bei der KMS Computer GmbH wird der Anlagenkennschlüssel in Form eines Sprechenden Schlüssels verwendet.

Anmietung


Unter Anmietung versteht man die zeitweise oder dauerhafte Nutzung von Räumen oder Gebäuden von einem anderen Eigentümer.

Anpassung


Im VertiGIS FM versteht man unter eine Anpassung eine Erhöhung (oder Verminderung) eines Mietpreises. Eine Anpassung kann dabei manuell oder automatisch durch eine Index- oder Staffelvereinbarung vorgenommen werden.

Anrainer


Als Anrainer oder auch Anlieger, wird der unmittelbar angrenzenden oder direkt beteiligten Nachbar einer Liegenschaft/eines Grundstückes bezeichnet.

Anschaffungsdatum


Ist das Datum, wann ein Wirtschaftsgut (z.B. ein Gerät oder Inventar) angeschafft wurde und entspricht in der Regel dem Lieferdatum. Es spielt zusammen mit Anschaffungspreis, geplanter Nutzungsdauer und Zeitwert. Der Zeitwert wird aus den drei anderen Werten berechnet.

Anschaffungspreis


Sind die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes (z.B. ein Gerät oder Inventar). Er spielt zusammen mit Anschaffungsdatum, geplanter Nutzungsdauer und Zeitwert. Ist in der Regel der Bruttopreis abzüglich der Mehrwertsteuer, soweit ein Vorsteuererstattungsanspruch besteht.

Anteil Ust.-Pflichtige Mietfläche [%]


Ist der Teil einer Mietfläche, der mit einer Mehrwertsteuer belegt ist, in Prozent. Das kann eine gewerbliche Mietfläche sein.

Anteilige Gemeinschaftsfläche


Die anteilige Gemeinschaftsfläche ist ein Aufteilung von Flächen, die von mehreren Personen genutzt werden kann.

Anteilige Nebenkostenfläche


Die anteilige Nebenkostenfläche ist der Anteil der Fläche, die aufgrund der gemeinschaftliche Nutzung für jeden einzelnen Mieter anfällt. Dabei handelt es sich um den Anteil den er an der Gemeinschaftsfläche mit nutzt.

Antwort


Ist der Kommentar auf eine Meldung.

Anzahl


Eigenschaftsfeld am Inventar oder Gerät. Sollen Inventare aufgrund ihrer großen Menge und niedrigen Einzelrelevanz als eine Art Sammelobjekt erfasst werden, wird hier die Anzahl hinterlegt, andernfalls ist es standardmäßig mit 1 gefüllt. Im Feld Anzahl ist die Angabe einer Menge erforderlich.

Anzahl Reinigungsflächen


Gehört zu den Grunddaten der Reinigung und betrifft die Fensterreinigung.

Anzahlung


Für die anstehenden Kosten kann eine Anzahlung (geringer Teil der Gesamtsumme) im Voraus verlangt werden.

Arbeitsauftrag


Ist die Übermittlung eines auftrags, dass eine bestimmte Tätigkeit erbracht werden soll. Arbeitsaufträge können nur für Mitarbeiter des Mandanten erzeugt werden.

Arbeitskarten


Sind textliche Anweisungen zum Durchführen einer Maßnahme.

Arbeitsmittel


Sind Maschinen, Geräte, Werkzeuge oder Anlagen, die zur Verbringung der Arbeit erforderlich sind.

Arbeitsschutz


Im Sinne des Arbeitsschutzgesetztes > Verhütung von Unfällen bei der Arbeit und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie die menschengerechte Gestaltung der Arbeit.

Arbeitsschutzausschuss (ASA)


Ein Unternehmen mit mehr aus 20 Beschäftigten ist lt. §11 ASiG verpflichtet, einen Arbeitsschutzausschuss zu bilden.

Arbeitsunfall


Der Begriff Arbeitsunfall bezieht sich nicht allein auf Unfälle, die Beschäftigte während ihrer Arbeitstätigkeit erleiden. Allgemein kann man deshalb sagen: Arbeitsunfälle sind die Unfälle, die versicherte Personen infolge der versicherten Tätigkeit erleiden (SGB VII §§ 2, 3 oder 6).

Art


Die Meldungsart gibt an, in welchen Bereich die Informationen / Meldung eingestuft werden, z.B. handelt es sich um eine Störung, um eine Havarie oder die Information über bestehende Mängel zwecks Abarbeitung.

Art der Bestuhlung


Mögliche Bestuhlungsformen von reservierbaren Räumen

Art der Dimmung


Katalogfeld zur Definition der die Steuerung der Helligkeit der eingebauten Leuchtmittel beschreibt.

Art des Erwerbs


Am Kunstobjekt kann die Art des Erwerbs eingetragen werden. Hiermit ist lässt sich unterscheiden, ob es sich um ein gekauftes, geschenktes oder geliehenes Kunstwerk handelt.

Artikel Stundenlohn


Für die Verrechnung der Kosten für Arbeitszeiten von Mitarbeitern, werden diese als Artikel in der Lagerverwaltung angelegt und an den jeweiligen Mitarbeitern als Artikel Stundenlohn zugewiesen.

Die Weiterverrechnung der Arbeitszeiten erfolgt über die Zeiterfassung des Mitarbeiters und anschließender Weiterbelastung (siehe Instandhaltung).

Attribut


Ein Attribut ist ein Kennwert, der für das Einlesen einer Zeichnung notwendig ist.

Audit


Ist eine systematische, unabhängige Untersuchung, ob festgelegte Maßnahmen bzw. Prozessabläufe den geplanten Anforderungen entsprechen und zielführend sind.

Aufgenommen


Ist die zeitliche Angabe, wann eine Meldung erfasst wurde.

Aufnahme


Ist die Angabe des Kontakts, der eine Meldung erfasst hat.

Auftragsnummer


Ist die Nummer einer beauftragten Dienstleistung, kann auch als Bestellnummer bezeichnet werden.

Auftragssumme


Ist der geldliche Bestellwert, incl. Umsatzsteuer, eines Wirtschaftsgutes oder Leistung.

Auftragstyp


Ist ein technisches Klassifizierungsmerkmal von Aufträgen.

Außerbetriebnahme


Datum der Stilllegung einer technischen Anlage oder Geräts oder eines anderen Objekts.

Ausfälle


Ist ein Zeitraum, wo ein Gerät / Anlage nicht funktioniert bzw. nicht arbeitet.

Ausführung


Über das Pflichtfeld Ausführung wird ein Gerät oder Inventar in bestimmte Kategorien einsortiert. Im Vorfeld wird eine hierarchisch gegliederte Geräte- oder Inventar-Struktur definiert. Die Ausführung ist die unterste Hierarchiestufe dieser Kategorien.

Über das Pflichtfeld Ausführung wird ein Gerät oder Inventar in bestimmte Kategorien einsortiert. Im Vorfeld wird eine hierarchisch gegliederte Inventar-Struktur definiert. Die Ausführung ist die unterste Hierarchiestufe dieser Kategorien.

Ausgangsindex


Der Ausgangsindex gibt bei der Indexerhöhung an, welcher Wert als Grundlage der weiteren Berechnungen verwendet wird.

Ausgemustert


Ausgemusterte Inventare oder Geräte sind endgültig ausgesondert und somit inaktiv. Sie werden in der Suche standardmäßig ausgeblendet und werden nur angezeigt, wenn man in der Suche die Historie einbezieht. Der Status kann in den Stammdaten gesetzt werden. Hat ein Objekt ein Nutzunsgende, bekommt es den Status ausgemustert

Auslagerbar


Ist die Information / Auskunft darüber, ob die Maßnahme auch von einer anderen Person oder Firma durchgeführt werden kann.

Auslastung


Ist die mögliche Arbeitsleistung eines Geräts / einer Anlage.

Ausmaß


Ist der Wert, mit welchen Folgen man bei einer Gefährdung rechnen muss.

In Ausmusterung


Die ist ein Geräte- oder Inventarstatus. In Ausmusterung befindliche Objekte sind zwar noch aktiv, aber zur Ausmusterung vorgesehen. Sie erscheinen in der Suche in rot, tauchen aber in jeder Liste mit auf.

Die ist ein Inventarstatus. In Ausmusterung befindliche Inventare sind zwar noch aktiv, aber zur Ausmusterung vorgesehen. Sie erscheinen in der Suche in rot, tauchen aber in jeder Inventarliste mit auf.

Austrittsdatum


Mit dem Austrittsdatum wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem das Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeiters in dem Unternehmen (eigene Firma/Mandant) endet.

Auswertung


Eine Auswertung beschreibt eine Zusammensetzung aus verschiedenen Informationen. Im VertiGIS FM können grafische Auswertungen erstellt werden, zum Beispiel eine Auswertung nach Bodenbelag oder DIN 277, wobei im Grafik Viewer die entsprechenden Flächen dann farbig dargestellt werden.

Außenfläche


Ist die Fläche die sich außerhalb eines Gebäudes, aber auf dem Grundstück befindet.

Außenwand


Ist diejenige Wand eines Gebäudes, die den Außenraum vom Innenraum trennt

Avalprovision


Avalprovision ist die einem Bürgen (in der Regel einer Bank) zu zahlende Provision für die Übernahme der Bürgschaft. Fällt sie im Rahmen einer Einkunftsart an, so ist sie, da sie Zinscharakter hat, wie Schuldzinsen als Betriebsausgaben oder Werbungskosten zu behandeln.

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I

Begriff

 

Beschreibung

IBAN


Die IBAN (International Bank Account Number) ist eine standardisierte, internationale Bankkontonummer, die für die Durchführung von nationalen und internationalen Zahlungsverkehr erforderlich ist.

IKS / Inventarkennschlüssel


Kurz für Inventarkennschlüssel. Dies ist die eindeutige Kennung für Inventare. Sie setzt sich zusammen aus den Kürzeln für Inventarklasse und Ausführung und einer hochgezählten Nummer. Die IKS wird vom System automatisch erzeugt.

In Bearbeitung


Das ist ein Status z.B. einer Meldung, die bereits einem Bearbeiter zugewiesen ist und befindet sich in Arbeit befindet.

Das ist ein Status z.B. einer Meldung, die bereits einem Bearbeiter zugewiesen ist und befindet sich in Arbeit befindet.

Inbetriebnahme


Das Datum, an dem das Inventar/Gerät in Betrieb, sprich in die Nutzung übernommen wurde.

Indexart


Die Indexart gibt im VertiGIS FM an, ob ein monatlicher Preisindex für die Berechnung herangezogen werden soll oder der Jahresindex.

Indexerhöhung


Eine Indexerhöhung ist eine Preisanpassung, die sich auf Grundlage einer Veränderung des Verbraucherpreisindexes ergibt.

Indexvereinbarung


Bei der Indexmiete handelt es sich um eine Wertsicherungsklausel, denn der Mietpreis ist nicht dauerhaft auf einen festen Wert bestimmt, sondern wird, ausgehend von einer Basismiete, nach von beiden Vertragsparteien nachvollziehbaren Parametern, wie an einen Preisindex gekoppelt.

Indiziert


Indiziert bedeutet im VertiGIS FM, dass eine Zahlung über eine Indexvereinbarung erhöht werden kann.

Innenwand


Ist eine Wand in einem Gebäude oder Raum, die nicht eine Außenseite begrenzt.

Ist eine Wand in einem Gebäude oder Raum, die nicht eine Außenseite begrenzt.

Inspektionsgrenzmaß


Ist das Maß, das bei einer Über- oder Unterschreitung, anlässlich einer Messung, die Einleitung einer Maßnahme verlangt.

Installateur


Ist eine Person, die technische Anlagen installiert und ggf. auch wartet.

Instandhalter


Ist eine Person oder Firma, die die Instandhaltung von Objekten betreut (als Kontaktart verfügbar).

Instandhaltung


Ist die Gesamtheit der Maßnahmen zur Bewahrung des Soll-Zustands sowie zur Festlegung und Beurteilung des Ist-Zustands von Objekten.

Instandhaltungsplan


Ist in VertiGIS FM ein Standartbericht, für die Übersicht aller in der Instandhaltung organisierten Maßnahmen in bestimmten Zeiträumen.

Interne Reservierung


Ist eine Reservierung, die innerhalb der eigenen Firma geplant und durchgeführt wird und nicht über externe Kontakte, daher gibt es für interne Reservierungen auch keine Abrechnung.

Internet


Merkmal an der Liegenschaft, ob diese mit Internet erschlossen ist.

Intervall


Ist der zeitliche Abstand zwischen zwei Wartungsterminen.

Inventar


Ist die Gesamtheit der zu einem Betrieb, Unternehmen, Haus, Hof o. Ä. gehörenden Einrichtungsgegenstände.

Inventar-Attribute


Inventar-Attribute sind spezifische Eigenschaften von Inventaren, die beim CAD-Import mit eingelesen werden können.

Inventarnummer


Eindeutige Bezeichnung zur Identifizierung des Inventars oder Kunstobjektes in einem Inventarbestand.

Inventur


Die Inventur ist ein Arbeitsablauf, bei dem eine Bestandsaufnahme aller an einem bestimmten Standort befindlichen Objekte (Inventare und/oder Geräte) durchgeführt wird. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und wird periodisch durchgeführt.

Inventurpflichtig


Feld am Inventar/Gerät. Ist dieses Feld aktiviert (das ist standardmäßig der Fall), so wird das Inventar bei Inventuren mitberücksichtigt. Ansonsten wird es bei Inventuren ignoriert.

Inventurumfang


Sektion an der Inventur. Hier wird angegeben, welche Ausführungen/Kategorien getrennt nach Geräten und Inventaren bei einer Inventur berücksichtigt werden sollen.

Investitionsplanung


Ist die Planung von Investitionen und ihrer Durchführung.

Immobilie


Ist ein unbeweglicher Besitz (z.B. Haus, Grundstück, Gebäude).

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J

Begriff

 

Beschreibung



 

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