Begriff
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Beschreibung
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Abgehängte Decke
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Ist eine Art Zwischendecke – eine nicht begehbare Leichtbaudecke, die unter die eigentliche Rohbaudecke gehängt wird.
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Abgeschlossen am
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Ist eine zeitliche Angabe, die VertiGIS FM automatsch setzt, wenn die Meldung den Status Fertig erhält.
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Abgestellt
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Die ist ein Geräte- oder Inventarstatus. Abgestellte Inventare sind noch aktiv, aber nicht mehr in Verwendung. Sie erscheinen in der Suche in rot, tauchen aber in jeder Liste mit auf.
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Ablesedaten
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Ablesedaten sind die Zählerstände, die an einem Zähler abgelesen werden. Diese werden als Ablesedaten ins CAFM-System eingepflegt.
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Ablesedaten erfassen
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Darunter versteht man, Zählerstände oder Verbräuche von Zählern zu erfassen.
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Abrechnungsart
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Unter einem Abrechnungskonto versteht man ein Buchhaltungskonto über welches Kosten entstehen und verbucht werden.
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Abrechnungskonto
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Abrechnungszeitraum
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Der Abrechnungszeitraum gibt an für welche Zeitspanne ein bestimmter Betrag gezahlt werden muss.
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Absturzsicherung
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Sind Sicherungen, die den Absturz, von z.B. Personen, verhindern sollen.
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Abteilung
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Eine Abteilung fasst alle Stellen desselben Arbeits-/Aufgabengebiets zusammen. Dementsprechend gehören Mitarbeiter desselben Tätigkeitsfelds einer jeweiligen Abteilung zu.
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Abwasser
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Ist durch Gebrauch verschmutztes abfließendes Wasser. Ein Merkmal an der Liegenschaft, ob die Liegenschaft bereits einen Abwasser-Anschluss hat.
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Abweichende Fläche
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Die abweichende Fläche wird dann angegeben, wenn im Mietvertrag eine Fläche vereinbart ist, die nicht der Summe der Raumflächen entspricht.
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Abzugsfläche Reinigung
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Dies ist die Standfläche eines Inventars in einem Raum und wird zur Berechnung der korrekten Bodenreinigungsfläche von der Raumfläche abgezogen.
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Adresse
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Die Anschrift eines Kontakts oder eines Objekts (Liegenschaft, Gebäude), muss mindestens aus Land, Straße und PLZ (alternativ Ort) bestehen. Für die Darstellung des Objekts in der Karte wird die Adresse herangezogen, wenn keine Verortung im GIS und keine Koordinaten angegeben sind.
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Aktivierungsdatum
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Ist die Zeitangabe in Tag, Monat und Jahr, wo ein Objekt aktiv gesetzt/geschalten wird.
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Altlasten
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Sind abgrenzbare Flächen, die durch vergangene Nutzung umweltschädlich verändert wurden. Bei betroffenen Grundstücken ist die gesetzliche Mindestqualität des Bodens nicht mehr gegeben, sodass nur noch eine eingeschränkte Nutzung der Fläche möglich ist. Merkmal an der Liegenschaft, ob diese von Altlasten betroffen ist.
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Anfrage (Status in der Reservierung)
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Rote Schrift – Die Reservierung ist angelegt, es besteht aber einen Konflikt mit einer Reservierung im gleichen Zeitraum.
Grüne Schrift – Die Reservierung wurde angefragt, aber noch nicht reserviert. Eine Reservierung ist möglich, da es zum gleichen Zeitraum für das Objekt keine weiteren Reservierungen gibt.
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Anlagen
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Sind planvolle und systematische Zusammenstellungen von Armaturen, Geräten und Maschinen, die räumlich im Zusammenhang stehen und funktional, steuerungstechnisch oder sicherheitstechnisch mit einander verbunden sind oder sein können.
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Anlagenkennschlüssel (AKS)
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Der Anlagenkennschlüssel, kurz AKS, ist eine zusammengesetzte Nummer, die ein Gerät eindeutig in einer Struktur nach DIN 276 einordnet. Die jeweiligen Teile der Nummer setzen sich aus dem Gruppen-, (Bezeichnungs-), und Ausführungsschlüssel zusammen. Bei der KMS Computer GmbH wird der Anlagenkennschlüssel in Form eines Sprechenden Schlüssels verwendet.
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Anmietung
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Unter Anmietung versteht man die zeitweise oder dauerhafte Nutzung von Räumen oder Gebäuden von einem anderen Eigentümer.
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Anpassung
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Im VertiGIS FM versteht man unter eine Anpassung eine Erhöhung (oder Verminderung) eines Mietpreises. Eine Anpassung kann dabei manuell oder automatisch durch eine Index- oder Staffelvereinbarung vorgenommen werden.
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Anrainer
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Als Anrainer oder auch Anlieger, wird der unmittelbar angrenzenden oder direkt beteiligten Nachbar einer Liegenschaft/eines Grundstückes bezeichnet.
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Anschaffungsdatum
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Ist das Datum, wann ein Wirtschaftsgut (z.B. ein Gerät oder Inventar) angeschafft wurde und entspricht in der Regel dem Lieferdatum. Es spielt zusammen mit Anschaffungspreis, geplanter Nutzungsdauer und Zeitwert. Der Zeitwert wird aus den drei anderen Werten berechnet.
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Anschaffungspreis
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Sind die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes (z.B. ein Gerät oder Inventar). Er spielt zusammen mit Anschaffungsdatum, geplanter Nutzungsdauer und Zeitwert. Ist in der Regel der Bruttopreis abzüglich der Mehrwertsteuer, soweit ein Vorsteuererstattungsanspruch besteht.
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Anteil Ust.-Pflichtige Mietfläche [%]
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Ist der Teil einer Mietfläche, der mit einer Mehrwertsteuer belegt ist, in Prozent. Das kann eine gewerbliche Mietfläche sein.
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Anteilige Gemeinschaftsfläche
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Die anteilige Gemeinschaftsfläche ist ein Aufteilung von Flächen, die von mehreren Personen genutzt werden kann.
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Anteilige Nebenkostenfläche
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Die anteilige Nebenkostenfläche ist der Anteil der Fläche, die aufgrund der gemeinschaftliche Nutzung für jeden einzelnen Mieter anfällt. Dabei handelt es sich um den Anteil den er an der Gemeinschaftsfläche mit nutzt.
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Antwort
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Ist der Kommentar auf eine Meldung.
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Anzahl
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Eigenschaftsfeld am Inventar oder Gerät. Sollen Inventare aufgrund ihrer großen Menge und niedrigen Einzelrelevanz als eine Art Sammelobjekt erfasst werden, wird hier die Anzahl hinterlegt, andernfalls ist es standardmäßig mit 1 gefüllt. Im Feld Anzahl ist die Angabe einer Menge erforderlich.
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Anzahl Reinigungsflächen
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Gehört zu den Grunddaten der Reinigung und betrifft die Fensterreinigung.
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Anzahlung
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Für die anstehenden Kosten kann eine Anzahlung (geringer Teil der Gesamtsumme) im Voraus verlangt werden.
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Arbeitsauftrag
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Ist die Übermittlung eines auftrags, dass eine bestimmte Tätigkeit erbracht werden soll. Arbeitsaufträge können nur für Mitarbeiter des Mandanten erzeugt werden.
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Arbeitskarten
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Sind textliche Anweisungen zum Durchführen einer Maßnahme.
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Arbeitsmittel
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Sind Maschinen, Geräte, Werkzeuge oder Anlagen, die zur Verbringung der Arbeit erforderlich sind.
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Arbeitsschutz
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Im Sinne des Arbeitsschutzgesetztes > Verhütung von Unfällen bei der Arbeit und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie die menschengerechte Gestaltung der Arbeit.
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Arbeitsschutzausschuss (ASA)
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Ein Unternehmen mit mehr aus 20 Beschäftigten ist lt. §11 ASiG verpflichtet, einen Arbeitsschutzausschuss zu bilden.
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Arbeitsunfall
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Der Begriff Arbeitsunfall bezieht sich nicht allein auf Unfälle, die Beschäftigte während ihrer Arbeitstätigkeit erleiden. Allgemein kann man deshalb sagen: Arbeitsunfälle sind die Unfälle, die versicherte Personen infolge der versicherten Tätigkeit erleiden (SGB VII §§ 2, 3 oder 6).
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Art
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Die Meldungsart gibt an, in welchen Bereich die Informationen / Meldung eingestuft werden, z.B. handelt es sich um eine Störung, um eine Havarie oder die Information über bestehende Mängel zwecks Abarbeitung.
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Art der Bestuhlung
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Mögliche Bestuhlungsformen von reservierbaren Räumen
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Art der Dimmung
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Katalogfeld zur Definition der die Steuerung der Helligkeit der eingebauten Leuchtmittel beschreibt.
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Art des Erwerbs
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Am Kunstobjekt kann die Art des Erwerbs eingetragen werden. Hiermit ist lässt sich unterscheiden, ob es sich um ein gekauftes, geschenktes oder geliehenes Kunstwerk handelt.
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Artikel Stundenlohn
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Für die Verrechnung der Kosten für Arbeitszeiten von Mitarbeitern, werden diese als Artikel in der Lagerverwaltung angelegt und an den jeweiligen Mitarbeitern als Artikel Stundenlohn zugewiesen.
Die Weiterverrechnung der Arbeitszeiten erfolgt über die Zeiterfassung des Mitarbeiters und anschließender Weiterbelastung (siehe Instandhaltung).
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Attribut
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Ein Attribut ist ein Kennwert, der für das Einlesen einer Zeichnung notwendig ist.
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Audit
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Ist eine systematische, unabhängige Untersuchung, ob festgelegte Maßnahmen bzw. Prozessabläufe den geplanten Anforderungen entsprechen und zielführend sind.
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Aufgenommen
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Ist die zeitliche Angabe, wann eine Meldung erfasst wurde.
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Aufnahme
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Ist die Angabe des Kontakts, der eine Meldung erfasst hat.
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Auftragsnummer
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Ist die Nummer einer beauftragten Dienstleistung, kann auch als Bestellnummer bezeichnet werden.
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Auftragssumme
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Ist der geldliche Bestellwert, incl. Umsatzsteuer, eines Wirtschaftsgutes oder Leistung.
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Auftragstyp
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Ist ein technisches Klassifizierungsmerkmal von Aufträgen.
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Außerbetriebnahme
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Datum der Stilllegung einer technischen Anlage oder Geräts oder eines anderen Objekts.
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Ausfälle
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Ist ein Zeitraum, wo ein Gerät / Anlage nicht funktioniert bzw. nicht arbeitet.
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Ausführung
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Über das Pflichtfeld Ausführung wird ein Gerät oder Inventar in bestimmte Kategorien einsortiert. Im Vorfeld wird eine hierarchisch gegliederte Geräte- oder Inventar-Struktur definiert. Die Ausführung ist die unterste Hierarchiestufe dieser Kategorien.
Über das Pflichtfeld Ausführung wird ein Gerät oder Inventar in bestimmte Kategorien einsortiert. Im Vorfeld wird eine hierarchisch gegliederte Inventar-Struktur definiert. Die Ausführung ist die unterste Hierarchiestufe dieser Kategorien.
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Ausgangsindex
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Der Ausgangsindex gibt bei der Indexerhöhung an, welcher Wert als Grundlage der weiteren Berechnungen verwendet wird.
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Ausgemustert
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Ausgemusterte Inventare oder Geräte sind endgültig ausgesondert und somit inaktiv. Sie werden in der Suche standardmäßig ausgeblendet und werden nur angezeigt, wenn man in der Suche die Historie einbezieht. Der Status kann in den Stammdaten gesetzt werden. Hat ein Objekt ein Nutzunsgende, bekommt es den Status ausgemustert
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Auslagerbar
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Ist die Information / Auskunft darüber, ob die Maßnahme auch von einer anderen Person oder Firma durchgeführt werden kann.
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Auslastung
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Ist die mögliche Arbeitsleistung eines Geräts / einer Anlage.
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Ausmaß
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Ist der Wert, mit welchen Folgen man bei einer Gefährdung rechnen muss.
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In Ausmusterung
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Die ist ein Geräte- oder Inventarstatus. In Ausmusterung befindliche Objekte sind zwar noch aktiv, aber zur Ausmusterung vorgesehen. Sie erscheinen in der Suche in rot, tauchen aber in jeder Liste mit auf.
Die ist ein Inventarstatus. In Ausmusterung befindliche Inventare sind zwar noch aktiv, aber zur Ausmusterung vorgesehen. Sie erscheinen in der Suche in rot, tauchen aber in jeder Inventarliste mit auf.
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Austrittsdatum
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Mit dem Austrittsdatum wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem das Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeiters in dem Unternehmen (eigene Firma/Mandant) endet.
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Auswertung
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Eine Auswertung beschreibt eine Zusammensetzung aus verschiedenen Informationen. Im VertiGIS FM können grafische Auswertungen erstellt werden, zum Beispiel eine Auswertung nach Bodenbelag oder DIN 277, wobei im Grafik Viewer die entsprechenden Flächen dann farbig dargestellt werden.
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Außenfläche
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Ist die Fläche die sich außerhalb eines Gebäudes, aber auf dem Grundstück befindet.
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Außenwand
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Ist diejenige Wand eines Gebäudes, die den Außenraum vom Innenraum trennt
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Avalprovision
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Avalprovision ist die einem Bürgen (in der Regel einer Bank) zu zahlende Provision für die Übernahme der Bürgschaft. Fällt sie im Rahmen einer Einkunftsart an, so ist sie, da sie Zinscharakter hat, wie Schuldzinsen als Betriebsausgaben oder Werbungskosten zu behandeln.
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