Verbrauchsabrechnung

Mit VertiGIS FM können Sie Verbräuche aus dem Energiemanagement in Ihre Mietmanagement übernehmen und die Verbräuche über die Nebenkostenabrechnung Ihren Mietern in Rechnung stellen:

Bsp.: Umlage von Wasserkosten in einem Gebäude

Situation: In einem Gebäude mit 3 Mietparteien besitzt eine Mietpartei eine Wasser-Zwischenuhr, die beiden anderen Parteien nicht.

 

Verteilerschlüssel anlegen

a)Verbrauch Wasser ohne Umlage (Bezug Mietvertrag) - Direkte Verumlagung des tatsächlichen Verbrauches, die z.B. durch die Zwischenuhr angezeigt wird.
 
003_Verteilerschluessel_ohne_Umlage
 
Wichtig ist die Zuordnung der entsprechenden Konten und des Gebäudes.

b)Verbrauch Wasser Umlage nach Personen (Pauschalverbrauch), für alle, bei denen es keine Möglichkeit gibt eine direkte Verbindung von Mietvertrag und Zähler herzustellen:
 
004_Verteilerschluessel_nach_Personen
 
Eingabe der Rechnung in VertiGIS FM ohne Umlage
Der Verbrauch beträgt insgesamt 1000m³, Preis pro Einheit sind 2€. Dies wird als Eingangsrechnung zunächst ohne Umlage erfasst:
 
005_Rechnung_ohne_Umlage
 
Anschließend erfolgt die Eingabe einer zweiten Rechnung als interne Verrechnung (Mieter mit Zwischenuhr). Die Rechnung wird direkt dem Mieter mit seinem tatsächlichen Verbrauch berechnet:
006_Rechnung_ohne_Mieter
 
Der Mieter mit Zwischenuhr bekommt nun an seinem Mietvertrag den Verteilerschlüssel ohne Umlage deaktiviert, da er sonst doppelt bezahlen würde:
 
007_Verteilerschluessel_am_MV_deaktivieren
 
Auf seiner Nebenkostenabrechnung wird nun der tatsächliche Verbrauch gemäß Wasseruhr aufgeführt:
 
009_NK_Wasser
 
Eingabe einer weiteren Rechnung zur internen Verrechnung. Umlage der restliche Wasserkosten ohne Zuordnung zum Mietvertrag:
 
008_Rechnung_intern
 
Wichtig ist hierbei, dass nun der Verteilerschlüssel Verbrauch Wasser Umlage verwendet wird. Am Mietvertrag muss dieser ebenfalls aktiviert sein:
 
010_Verteiler_ohne_Zaehler
 
Damit die Verumlagung korrekt erfolgen kann, muss am Mietvertrag angegeben werden, wieviele Personen aktuell in der Wohnung leben.

 

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Mit Hilfe des Arbeitsablaufes Verbrauch abrechnen können Sie sich die manuelle Eingabe erleichtern.