Rechnung

Um eine Nebenkostenabrechnung zu machen, müssen im Vorfeld Rechnungen erstellt werden. Diese sind dann als Positionen in der Abrechnung sichtbar.

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Zum Erfassen einer Rechnung lesen Sie bitte das entsprechende Kapitel unter dem Arbeitsablauf Rechnung erfassen.

 

Eine Rechnung, die in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt werden soll muss dem entsprechenden Konto zugewiesen werden.

Handelt es sich beispielsweise um eine Strom- oder Gasrechnung für das Gesamtgebäude, das auf darin befindliche Mieteinheiten umgelegt werden soll, so wählen Sie in der Sektion Zuordnung im Produkt Gebäudeverwaltung das Gebäude aus.

300_Rechnung_NKA_erfassen

 

Anschließend werden in der Sektion Zuordnung neue Felder angezeigt.

301_Zuordnung_Rechnung_NKA

 

Wählen Sie, ob die Rechnung Umlagerelevant ist oder nicht sowie den Verteilerschlüssel, nach dem die Rechnung verumlagt werden soll.

Wenn am gewählten Verteilerschlüssel als Umlageverfahren ohne Umlage hinterlegt ist, muss hier der Mietvertrag ausgewählt werden, dem die Kosten zugeordnet werden sollen.

Wenn am gewählten Verteilerschlüssel ein anderes Umlageverfahren gewählt wurde, steht das Feld nicht zur Auswahl, weil die Rechnung dann auf alle betroffenen Mietverträge in dem Gebäude verumlagt wird.

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Die Umlageverfahren sind im Kapitel Verteilerschlüssel beschrieben.

 

Die Rechnung wird erst in die Nebenkostenabrechnung übernommen, wenn sie Geprüft gesetzt wird. Ihre Änderungen übernehmen Sie mit Speichern.