Fuhrparkstruktur

Um Ihre Fahrzeuge sinnvoll zu verwalten, wird eine hierarchisch organisierte Fuhrparkstruktur aufgebaut. In dieser werden die Fahrzeuge dann sortiert erfasst.

In VertiGIS FM werden Fahrzeuge in zwei Hierarchiestufen gruppiert:

•Klassen

•Ausführungen

001_HierarchieSchema

 

Die Begrifflichkeiten in den Klassen und Ausführungen sind dabei individuell wählbar. Beispielsweise könnten Sie Ihre Ausführungen anstatt nach Klein/Mittel-/Oberklasse auch nach Hersteller (Opel/VW/Renault/…) oder nach Kraftstofftyp (Benzin/Diesel/Elektro…) strukturieren, ganz wie Sie es brauchen.

Mit der Aktion Fuhrpark bauen Sie eine Fahrzeugstruktur auf (bzw. können die vorhandene Struktur einsehen).

002_AktionFuhrpark

 

Zuerst werden die Fahrzeug-Klassen angelegt und darunter dann die einzelnen Ausführungen. Erst dann werden die einzelnen Fahrzeuge erfasst und den Ausführungen zugeordnet.

 

toc_openbookKlassen anlegen

Nach Start der Aktion Fuhrpark gelangen Sie in die Detailansicht der Fuhrparkstruktur mit der Liste der Klassen:

013_Struktur_Klassen

 

Um eine neue Klasse hinzuzufügen, gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Sie gelangen in eine leere Eingabemaske. Vergeben Sie eine eindeutige Abkürzung und eine Bezeichnung für ihre neue Klasse. Über das Feld Sortierposition bestimmen Sie die Reihenfolge, in der die Klassen später angezeigt werden. Lassen Sie dieses Feld leer, so wird alphabetisch sortiert.

014_Fahrzeug_neu

 

Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Angaben. Ihre neue Klasse wurde nun angelegt und erscheint mit in der Liste.

Um weitere Angaben zu dieser Klasse zu machen, markieren Sie den Eintrag und gehen auf die Detailansicht bzw. öffnen Sie diese mit einem Doppelklick.

015_Struktur_KlasseDetailansichtÖffnen

 

Die Detailansicht wird geöffnet.

016_Struktur_KlasseDetailansicht

 

Hier sehen Sie vier Sektionen für die Klasse:

•Eigenschaften, Eigenschaftskategorien, Kennwerte
Wenn Sie für die Fahrzeugklassen Flexible Eigenschaften definiert haben, dann tauchen diese hier auf und Sie können Sie mit Daten füllen.

icon_comment

Mit der Funktion Flexible Eigenschaften können Sie sich in VertiGIS FM eigene, zusätzliche Felder, Kennwerte und sogar ganze Sektionen schaffen.

•Ausführungen
Hier werden die zur Klasse bereits bestehenden Ausführungen aufgelistet. Über die entsprechendie Schaltfläches können Sie jeweils in die Detailansicht für die Ausführung gehen, eine Ausführung löschen oder eine neue hinzufügen.

icon_cross-reference

Wie Sie Ausführungen anlegen und welche weiteren Funktionen damit verbunden sind, erfahren sie im folgenden Abschnitt.
toc_openbookAusführungen anlegen

Eine neue Ausführung fügen Sie wie folgt zu Ihrer bestehenden Fahrzeugklasse hinzu:

Klappen Sie die Sektion Ausführung auf und gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

017_Struktur_AusführungPlusButton

 

Sie gelangen in eine leere Eingabemaske. Tragen Sie eine eindeutige Abkürzung sowie die Bezeichnung der Ausführung ein.

019_Struktur_AusführungNeu

 

In der Sektion Vorgabewerte, welche standardmäßig zugeklappt ist, können Sie optional weitere Angaben machen, die dann für alle Fahrzeuge mit dieser Ausführung gelten.

icon_comment

Wenn Sie die km-Pauschale angeben, dann werden ihnen bei Erfassen des Fahrtenbuches die entsprechenden Kosten pro Fahrt ausgegeben.

 

Mit Speichern und Schließen bestätigen Sie Ihre Eingaben und gelangen zurück zur Detailansicht der übergeordneten Klasse mit der Liste der Ausführungen.

Mit Speichern bestätigen Sie ebenfalls Ihre Eingaben, gelangen aber stattdessen in die Detailansicht der neu angelegten Ausführung.

018_Struktur_AusführungDetailansicht

 

Es gibt vier Sektionen für die Ausführung:

•Eigenschaften, Eigenschaftskategorien, Kennwerte
Hier legen Sie Flexible Eigenschaften an, die dann für alle Fahrzeuge dieser Ausführung gelten.

icon_comment

Mit der Funktion Flexible Eigenschaften können Sie sich in VertiGIS FM eigene, zusätzliche Felder, Kennwerte und sogar ganze Sektionen schaffen.

•Fahrzeuge
Hier werden jetzt die einzelnen konkreten Fahrzeuge angezeigt, die zu dieser Ausführung bereits erfasst wurden. Über die entsprechendie Schaltfläches können Sie jeweils in die Detailansicht für ein Fahrzeug gehen, ein Fahrzeug löschen oder ein neues Fahrzeug hinzufügen. Mehr zum Erfassen von Fahrzeugen finden Sie im Kapitel Fahrzeug eingeben.