Mietvertrag erfassen

Wählen Sie den Arbeitsablauf Mietvertrag erfassen um einen neuen Mietvertrag anzulegen oder verwenden Sie die Suche (Doppellupe), um eine Liste aller bestehender Mietverträge angezeigt zu bekommen.

Über die Schaltfläche Hinzufügen, zu finden oberhalb der Ergebnisliste, steht Ihnen ebenfalls das Neuanlegen eines Mietvertrags zur Verfügung. In beiden Fällen wird Ihnen eine neue leere Eingabemaske Mietvertrag geöffnet. Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.

01_Mietvertrag_neu_leer

 

Geben Sie Vertragsnummer und die Bezeichnung des Vertrags an. Unter Gegenstand wählen Sie, ob es sich um einen Vertrag für Büroraum, Wohnung, Ladengeschäft, Lager oder Gastronomie handelt. Dieser Katalog ist frei definierbar und hat keine Auswirkungen auf spätere Eingaben. Im Feld Vertragsverhältnis wählen sie zwischen Vermietung, Untervermietung und Anmietung.

 

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Bitte bedenken Sie, nur wenn Sie Vermietung wählen, das Häkchen bei Nebenkostenabrechnung setzen und den Mandanten als Vermieter eintragen, können Sie im späteren Verlauf eine Nebenkostenabrechnung durchführen.

05_Vertragsverhältnis

 

Weiter wählen Sie bei der Objektart aus, was Sie vermieten möchten. Sie können dabei zwischen folgenden Einträgen auswählen:

06_Objektart oben

 

Nach ihrer Wahl und der Bestätigung mit Übernehmen können Sie unter Objekt alle verfügbaren Objekte aus dem Bereich der gewählten Objektart wählen (im Bsp. wird eine Mieteinheit zugeordnet).

07_Mieteinheit wählen

 

Navigieren Sie sich durch die nächsten Ebenen, bis sie das gewünschte Mietobjekt gefunden haben. Mit Übernehmen bestätigen Sie Ihre Auswahl.

 

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Wenn Sie keine Mieteinheit zum Vertrag auswählen sondern das Feld hier freilassen, bekommen Sie nach dem Speichern des Vertrags die Sektion Mieteinheiten angezeigt. Dort können mehrere Mieteinheiten ausgewählt und dem Vertrag zugewiesen werden. Die Sektion ist nur sichtbar, wenn zuvor keine Mieteinheit am Vertrag ausgewählt worden ist. Die Mieteinheiten müssen sich auf der gleichen Liegenschaft befinden.

 

toc_openbookVermietung nach GIF

09_Abweichende_Flaeche

toc_openbookOptiert

 

Im folgenden sehen Sie eine vollständig ausgefüllte Maske zu einem Mietvertrag.

09_Vertragsmaske ausgefüllt

toc_openbookStatus
toc_openbookSektion "Nutzer"
toc_openbookSektion "Sicherheiten"
toc_openbookSektion "Reparaturkosten"
toc_openbookSonstige Vereinbarungen

 

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Am Mietvertrag können Sie eine Farbe angeben. Diese dient der Anzeige der vermieteten Räume in der Grafik. Sie können somit grafisch sehen, welche Räume dem Mietvertrag zugeordnet sind, bzw. erhalten Sie in der Gebäudeverwaltung am Geschoss eine Auswertung nach Mietvertrag, die Ihnen dann alle Mietverträge des Geschosses anzeigt.

 

Füllen Sie die für Sie wichtigen Felder aus und gehen dann in die Sektion Kündigung weiter unten.