Mangelarten werden zu Kategorien und Unterkategorien zusammengefasst, um auch mit einer großen Menge an unterschiedlichen Mangelarten strukturiert arbeiten zu können.

Gehen Sie dazu in die Verwaltung > Stammdaten > Katalogverwaltung. Nachdem Mängel ein Plattform-Thema sind finden wie die dazugehörigen Kataloge unter Plattform.

Definieren Sie zuerst eine Mangelkategorie.

Wählen Sie das Produkt, für das Mangelkategorien angelegt werden sollen. Die Mangelarten stehen dann immer nur im jeweiligen Produkt zur Verfügung.

Erstellen Sie mit der Schaltfläche Hinzufügen eine neue Kategorie.

Vergeben Sie eine sprechende Bezeichnung und ob die Kategorie für Karte und Integration zur Verfügung stehen soll. Damit können alle Mängel dieser Kategorie später auch verortet werden.

Unterhalb der Kategorie können optional auch noch Unterkategorien angelegt werden, um die Mangelarten weiter zu unterteilen. Wenn keine Unterkategorien angelegt werden, werden die Mangelarten einfach Kategorien zugeordnet.

Nachdem Kategorien angelegt worden sind wechseln Sie nun in den Katalog für Mangelarten und wählen wieder das betreffende Produkt. Hier werden nun die Mangelarten zu den Kategorien oder Unterkategorien erfasst.

Vergeben Sie eine Mangelkategorie und eine Bezeichnung für die neue Mangelart. Zur Auswahl der Kategorie öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie sich mittels der beiden kleinen Pfeilchen innerhalb der Hierarchie bewegen können.

Zusätzlich kann eine Vorbelegung der Priorität und der Bemerkung für alle Mängel dieser Mangelart getroffen werden.

In der Sektion Ausführungen wird definiert, zu welchen aller vorhandenen Ausführungen Mängel dieser Art erfasst werden können. So stehen nicht alle Mangelarten an jeder Geräte- oder Komponentenausführung zur Verfügung.

Abschließend wird in der Sektion Maßnahmen festgelegt, welche Maßnahmenarten zu Mängeln dieser Art erfasst werden können. Auch diese Einschränkung dient der Übersichtlichkeit beim späteren Arbeiten. Mit Speichern bestätigen Sie Ihre Eingaben.

Zu Mangelarten können ebenfalls Flexible Eigenschaften erfasst werden, sollten weitere Merkmale am Mangel benötigt werden.

Die entsprechenden Sektionen befinden sich an der jeweiligen Mangelart. Zum Anlegen von Flexiblen Eigenschaften gehen Sie gleich vor wie im Kapitel Flexible Eigenschaften beschrieben.

Das Ausmaß eines Mangels wird in einer bestimmten Einheit angegeben. Diese ist ebenfalls in der Katalogverwaltung frei festzulegen.

Gehen Sie dazu in den Katalog Einheit (Mangel). Hier werden die bereits definierten Einheiten aufgelistet und können bei Bedarf erweitert oder geändert werden.

Die hier definierten Einheiten stehen an allen Mangelarten zur Auswahl.

Jeder neue Mangel bekommt eine eindeutige Nummer. Welches Format diese aufweist, kann im Mangelnummerngenerator festgelegt werden.

Gehen Sie dazu in die Verwaltung > Einstellungen > Nummernkreise und suchen dort nach dem Mangelnummerngenerator.

Standardmäßig wird die Mangelnummer fünf-stellig und fortlaufend hochzählend generiert, beginnend bei 00001.

Änderungen an dem Nummerngenerator gelten für alle Mangel in allen Produkten.

Schäden in VertiGIS FM Baumverwaltung, Grünflächenmanagement und Spielplatzverwaltung sowie Übelstände und Mängel in VertiGIS FM Wildbach haben einen eigenen Nummernkreis.