Eine weitere Eingrenzung der Rechte können Sie mit Hilfe der Funktion Strukturrechte erreichen. Hierbei können Sie rollen- oder benutzerabhängig Berechtigungen in den Produkten vergeben, in denen üblicherweise eine Struktur vorhanden, also z.B. in der Instandhaltung, Fuhrpark, Inventarverwaltung oder aber auch in der Vertragsverwaltung. Die Strukturrechte dienen als Einschränkung: wenn kein Strukturrecht für einen Benutzer / Rolle vergeben ist, so sieht er alles, sofern die Rolle dies zulässt. Werden mehrere Strukturrechte für einen Benutzer definiert, so summieren sich die Rechte wieder auf.

 

Die Strukturrechte finden Sie in der Verwaltung > Rollen/Rechte > Strukturrechte:

 

Legen Sie eine neues Recht an. Eine neue leere Maske wird geöffnet:

Benutzerbezogene Strukturrechte

 

Vergeben Sie eine Bezeichnung und entscheiden Sie anschließend ob Sie diese für einen oder mehrere bestimmte Benutzer oder einer oder mehreren Rollen zuordnen möchten. Im Standard wird das Strukturrecht für einzelne Benutzer vergeben. Sie können dies aber auf Rollen bezogen umstellen, in dem Sie die Option Rollenbezogen aktivieren:

Rollenbezogene Strukturrechte

 

Unter der Sektion Rollen finden Sie dann die produktbezogenen Strukturen, für die Sie eine Lizenz erworben haben. Am Beispiel Inventarverwaltung sehen Sie, dass zunächst alle Strukturen, die Sie bereits angelegt haben. Sie können nun über den Filter oder einzeln auswählen, welche Strukturen die entsprechende Rolle / Benutzer nicht sehen darf. Dazu deaktivieren Sie die Option an der entsprechenden Inventarklasse.

 

Im Bsp. sollen keine Tische und keine Schränke mehr angezeigt werden. Diese wählen Sie ab:

 

Speichern und Schließen Sie, die Berechtigungen werden nun sofort für die entsprechenden Rollen oder Benutzer wirksam. Der Benutzer sieht nun nur noch die Objekte aus der Inventarklasse Stuhl in der Inventarverwaltung: