Mitarbeiter Ihrer eigenen Firma werden in der Verwaltung > Mandant > Mitarbeiter angelegt.
Sektion Mitarbeiter öffnen. Bereits angelegte Mitarbeiter werden angezeigt. Diese können bearbeitet oder neue hinzugefügt werden.
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Mitarbeiter sind dabei alle im Unternehmen tätigen Personen. Benutzer sind alle, die mit VertiGIS FM arbeiten.
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Neue Mitarbeiter über die Schaltfläche Hinzufügen anlegen.
Name des Mitarbeiters angeben. Alle weiteren Felder sind optional.
Die Felder Abteilung, Organisation, Niederlassung und Kostenstelle sind Katalogfelder, die auf bereits bestehende Daten zurückgreifen. Um diese auswählen zu können, müssen sie vorher angelegt werden. Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters und auch im Bearbeitungsmodus stehen weitere Sektionen zur Verfügung.
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Das Feld Exchange verwenden dient zur Konfiguration eines E-Mail-Versands und zur Termingenerierung nach Outlook. Wird dieses Feld aktiviert, erscheint eine neue Sektion Exchange.
Diese Funktion wird aktuell abgelöst durch die GroupWare und daher hier nicht weiter erläutert.
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Unter den Personaldaten können persönliche Angaben zum Mitarbeiter hinterlegt werden.
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Unter der Sektion Kenndaten können Sie weitere Angaben zum Mitarbeiter vorgenommen werden.
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Die Sektion Kontaktarten werden benötigt, wenn der Mitarbeiter in weiteren Produkten verwendet werden soll.
Kontaktart Mieter oder/und Vermieter angeben, wenn mit dem Mietmanagement gearbeitet wird. Die Rolle Schlüsselträger, wenn mit dem Schlüsselmanagement gearbeitet wird, und an den Mitarbeiter ein Schlüssel vergeben werden soll.
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Maske mit Speichern und Schließen beenden. Die neuen Mitarbeiterangaben stehen nun zur Verfügung.
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Nach dem Anlegen des Mitarbeiters stehen weitere Sektionen zur Verfügung.
